3：檔案的歸屬的要求是什么?

竣工后的工程項目檔案除移交業(yè)主、當地檔案館外，必須移交本單位檔案管理部門一套完整系統(tǒng)的原件。工程項目實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總，各分包單位配合。任何單位和個人不得擅自銷毀或轉移它處保管。

4: 文件控制應遵循什么原則?

1) 文件發(fā)布前得到批準，以確保文件是充分與適宜的;

2) 必要時對文件進行評審與更新，并再次批準;

3) 確保文件的更改和現行修訂狀態(tài)得到識別;

4) 確保在使用處可獲得適用文件的有關版本;

5) 確保文件保持清晰、易于識別;

6) 確保外來文件得到識別，并控制其分發(fā);

7) 防止作廢文件的非預期使用，若因任何原因而保留作廢文件時，對這些文件進行適當的標識。

5: 項目資料員的管理職責和權限是什么?

1) 實施項目的文件控制，負責項目所有文件的報批、收發(fā)、標識、記錄、更改等。

2) 收集整理工程竣工技術資料和其他記錄資料。

3) 協(xié)助技術負責人的工作，參與施工過程的技術管理。

4) 及時溝通相關信息。

5) 項目經理分配的其他職責和權限。

6: 文件控制應遵循什么原則?

1)文件發(fā)布前得到批準，以確保文件是充分與適宜的;

2)必要時對文件進行評審與更新，并再次批準;

3)確保文件的更改和現行修訂狀態(tài)得到識別;

4)確保在使用處可獲得適用文件的有關版本;

5)確保文件保持清晰、易于識別;

6)確保外來文件得到識別，并控制其分發(fā);

7)防止作廢文件的非預期使用，若因任何原因而保留作廢文件時，對這些文件進行適當的標識。

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（責任編輯：中大編輯）

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