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Excel考試輔導(dǎo):輸入數(shù)據(jù)

發(fā)表時(shí)間:2013/11/28 0:00:00 來源:中大網(wǎng)校 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信

Excel允許向單元格中輸入各種類型的數(shù)據(jù):文字、數(shù)字、日期、時(shí)間、公式和函數(shù)。輸入進(jìn)單元格的這些數(shù)據(jù)稱為單元格的內(nèi)容。輸入操作總是在活動(dòng)單元格內(nèi)進(jìn)行,所以首先應(yīng)該選擇單元格,然后輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)在單元格和編輯欄同時(shí)顯示。對(duì)于編輯含有少量數(shù)字或文字內(nèi)容的單元格,最簡(jiǎn)單的方法是選中該單元格再輸入數(shù)據(jù)。但是,編輯輸入含有長(zhǎng)內(nèi)容或復(fù)雜公 式的單元格時(shí),最好先單擊單元格,然后再單擊編輯欄,在編輯欄中進(jìn)行編輯輸入。

如果選中的單元格內(nèi)已有數(shù)據(jù),則該數(shù)據(jù)顯示在編輯欄中。若輸入新數(shù)據(jù),則原數(shù)據(jù)將被覆蓋。數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后,可以按回車鍵確認(rèn),同時(shí)當(dāng)前單元格自動(dòng)下移(如果想使當(dāng)前單元格右移,以方便橫向輸入數(shù)據(jù),可以通過"工具"菜單的"選項(xiàng)"命令,在"選項(xiàng)"對(duì)話框的"編輯"選項(xiàng)卡中設(shè)置);按Shift加回車,當(dāng)前單元格自動(dòng)上移。按Tab鍵確認(rèn),使下一列的相鄰單元格成為當(dāng)前單元格,即沿行的方向輸入數(shù)據(jù)g按Shift+Tab,可使光標(biāo)按行左移。

也可以單擊編輯欄中的輸入按鈕"、/"確認(rèn)輸入,當(dāng)前單元格不變g也可用鼠標(biāo)激活其他單元格確認(rèn)。單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)經(jīng)確認(rèn)后才能按規(guī)定的格式顯示。如果要取消本次輸入,可以單擊編輯欄中的取消按鈕"×"或按Esc鍵。

(責(zé)任編輯:liushengbao)

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