Office2003中的Office助手更加人性化，可以幫助用戶查找"幫助"主題、顯示相關(guān)的提示或者根據(jù)用戶目前正在使用的程序的各種特定功能自動(dòng)提供幫助信息。

(1)顯示或隱藏Office助手

如果Office助手沒有隨Excel的啟動(dòng)而顯示，可以選擇"幫助"菜單中的"顯示Office助手"命令，顯示Office助手。如果暫時(shí)不需要Office助手，可以將其隱藏。鼠標(biāo)右鍵單擊Office助手，在彈出的快捷菜單中選擇"隱藏"命令，或者選擇"幫助"菜單的"隱藏Office助手"命令，即可隱藏Office助手。

(2)Office助手選項(xiàng)設(shè)置

用戶可以根據(jù)需要設(shè)置Office助手選項(xiàng)。單擊Office助手，彈出詢問框，單擊該框中的"選項(xiàng)"按鈕。或者用鼠標(biāo)右鍵單擊Office助手，在彈出的快捷菜單中選擇"選項(xiàng)"命令，都可以打開"Office助手"對(duì)話框。在對(duì)話框的"選項(xiàng)"選項(xiàng)卡中，如果選中"使用Office助手"復(fù)選框則顯示助手，否則關(guān)閉助手。

關(guān)閉Office助手后，可以選擇"幫助"菜單的"顯示Office助手"命令，再次顯示Office助手。如果希望在啟動(dòng)某些向?qū)Ш?，Office助手能為向?qū)峁┫鄳?yīng)的幫助信息，貝。選中"向?qū)椭?quot;復(fù)選框。但是并不是所有的向?qū)Ф加袔椭畔ⅰ?/p>

如果在工作簿窗口中鍵入的字符處于Office助手所在處，字符將被Office助手遮擋。此時(shí)可以選中對(duì)話框中的"影響操作時(shí)自動(dòng)移開"復(fù)選框，則在助手所在處鍵入字符肘，助手將自動(dòng)移開，以免干擾視線。

如果希望顯示特定類型的提示，可以選中"顯示相關(guān)提示"欄中的相關(guān)復(fù)選框。選中"更有效地使用功能"復(fù)選框，將顯示可用于迅速完成工作的快捷鍵方式等;選中"更有效地使用鼠標(biāo)"復(fù)選框，將顯示關(guān)于如何利用鼠標(biāo)以便迅速完成工作的提示。

在"Office助手"對(duì)話框的"助于之家"選項(xiàng)卡中，可以挑選助手。

(3)通過Office助手獲取幫助

"Office助手"主要以下列形式提供幫助信息:

1)建議幫助。是與正在執(zhí)行的一些特殊任務(wù)相關(guān)的幫助，可以在請(qǐng)求幫助之前出現(xiàn)。

2)提示。提示用于指出如何使用軟件中的各種功能或快捷鍵。當(dāng)助手旁邊出現(xiàn)了一個(gè)黃色燈泡時(shí)，表示能使用提示，可以單擊燈泡來查看提示。

3)向?qū)椭Ｏ驅(qū)椭趩⒂酶鞣N操作向?qū)?如圖表向?qū)?、函?shù)向?qū)?時(shí)出現(xiàn)。一般情況下，當(dāng)啟動(dòng)某一個(gè)操作向?qū)r(shí)，"Office助手"會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)并顯示"向?qū)椭?quot;。如果沒有出現(xiàn)"向?qū)椭?quot;,可單擊"Office助手

4)查找"幫助"主題。Office2003中的助手可以"讀懂"用戶用自然語言發(fā)出的提問，并列出相應(yīng)的幫助信息。單擊"Office助手

輸入要查詢的問題，如"如何調(diào)整行高列寬",按回車鍵或單擊"搜索"按鈕，Office助手即可在"搜索結(jié)果"任務(wù)窗格中列出相應(yīng)的信息。

（責(zé)任編輯：liushengbao）

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