公眾號：mywangxiao
及時(shí)發(fā)布考試資訊
分享考試技巧、復(fù)習(xí)經(jīng)驗(yàn)
新浪微博 @wangxiaocn關(guān)注微博
聯(lián)系方式 400-18-8000
為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2012年物業(yè)管理師考試課程，全面的了解物業(yè)管理師考試教材的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了2012年物業(yè)管理師考試輔導(dǎo)資料，希望對您參加本次考試有所幫助！
注冊物業(yè)管理師考試物業(yè)管理實(shí)務(wù)講義
二、物業(yè)管理檔案的保存與安全
(一)檔案保存
1．檔案的保存價(jià)值和保存期限
某個單份檔案文件的價(jià)值是不能孤立鑒定的，應(yīng)當(dāng)從相互關(guān)聯(lián)的一組檔案文件來綜合考慮檔案的保存價(jià)值和保存期限。例如，某物業(yè)在施工過程中有一份混凝土試塊檢測報(bào)告，單個來看也許并不顯得有多重要，但從施工過程中產(chǎn)生的一系列文件來考慮的話，這一組文件完整地反映了施工過程中的基本情況，即使是在該物業(yè)投入使用多年之后，仍然可以透過這一組文件獲得該物業(yè)在施工過程中的完整信息，因此，有必要將這份文件列入長期保存的檔案中。
各物業(yè)管理企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際情況和管理要求綜合確定有關(guān)檔案保存期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)。為便于把握，表12-2列出了某物業(yè)管理企業(yè)檔案的保存期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)。
2．檔案保存注意事項(xiàng)
某物業(yè)管理企業(yè)檔案保存期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)
表12-2
|
保存期限
|
時(shí)間
|
劃分標(biāo)準(zhǔn)
|
備注
|
|
永久
|
無限期
|
凡是記載和反映物業(yè)、大型或重要附屬設(shè)施設(shè)備及物業(yè)管理活動的基本歷史情況，對物業(yè)維護(hù)和使用以及科學(xué)研究有長遠(yuǎn)研究參考價(jià)值的文件
|
1．有關(guān)所管物業(yè)及重要的附屬設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)性文件資料，有關(guān)更新改造、大中小修的會議決議的文件、記錄、驗(yàn)收報(bào)告和技術(shù)參數(shù)等文件；
2．有關(guān)物業(yè)管理工作中產(chǎn)生的重要決議、決定、合同協(xié)議、通知、記錄、工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)的請示、報(bào)告等；
3．業(yè)主及業(yè)主大會的基礎(chǔ)資料、會議決議、決定、請示報(bào)告記錄等文件
|
|
長期
|
15～60年
|
凡是在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)對所管理的物業(yè)及物業(yè)管理工作需要進(jìn)行查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的文件與記錄
|
1．有關(guān)物業(yè)管理工作中的年度季度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；
2．與物業(yè)相關(guān)的附屬設(shè)施設(shè)備(工作壽命在5年以上10年以內(nèi))的基本技術(shù)和商業(yè)資料，維修維護(hù)合同和記錄，大中小修、更新改造記錄和會議決議等文件；
3．物業(yè)本體及大型或重要附屬設(shè)施設(shè)備的維護(hù)記錄
|
|
短期
|
15年以內(nèi)
|
其他只在較短時(shí)期內(nèi)有查考意義的文件與記錄
|
（責(zé)任編輯：）
編輯推薦考試科目
微信公眾號 
網(wǎng)校手機(jī)版 Copyright ? 2003 - 2020 jhjiafang.com.cn All Rights Reserved. 中大英才（北京）網(wǎng)絡(luò)教育科技有限公司 版權(quán)所有
出版物經(jīng)營許可證:新出發(fā)京字第豐180113號
京B2- 20201340
京ICP備10212420號-1
|
