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2012年注冊物業(yè)管理師考試物業(yè)管理實務講義114

發(fā)表時間:2011/12/1 11:02:40 來源:互聯網 點擊關注微信:關注中大網校微信
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注冊物業(yè)管理師考試物業(yè)管理實務講義

第二節(jié) 物業(yè)管理檔案的收集與整理

物業(yè)管理檔案的收集整理一般是按照物業(yè)管理的流程分類進行的,通常包括物業(yè)承接查驗期檔案、物業(yè)入住期檔案和物業(yè)日常管理期檔案等的收集整理。

一、物業(yè)承接查驗期檔案的收集與整理

(一)物業(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的特點

物業(yè)承接查驗期的檔案收集內容主要是被承接查驗物業(yè)及其附屬設施設備的權屬、技術和驗收文件,一般稱為物業(yè)基礎資料檔案。這類檔案收集的特點是:

1.收集期間較集中,一般集中在物業(yè)承接查驗階段,并與承接查驗同步進行;2012年物業(yè)管理師報名時間

2.檔案收集的技術要求高,涉及面廣,對物業(yè)管理公司的技術力量是一個重要的考驗,收集處理不全或遺漏,會對今后的物業(yè)管理工作造成長遠的影響。例如,建筑的驗收涉及土建設計、施工等方面,中央空調、電梯等附屬設施設備涉及機械制造、制冷、電機、微電子和電腦等各個技術領域,對相關技術人才和管理人才的要求較高。

(二)物業(yè)承接查驗期物業(yè)管理檔案收集的范圍

物業(yè)承接查驗期的檔案收集范圍較為明確,主要是權屬資料檔案、技術資料檔案和驗收文件檔案,檔案收集的索取對象較單一,主要是建設單位。承接查驗期所需收集資料檔案的主要內容可參見表12-1。

物業(yè)移交資料一覽表

表12-1

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    建設單位
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