【案例】

計量校準人員小王有這樣的工作習慣，他每次進行實驗操作時先將實驗數(shù)據(jù)和計算記錄在一張草稿紙上。待做完實驗后，再將數(shù)據(jù)和計算結(jié)果整整齊齊地抄在按規(guī)定印有記錄格式的記錄紙上，草稿紙則不再保存。有一次，因?qū)δ硟x器的校準結(jié)果引起關(guān)于儀器質(zhì)量的索賠糾紛，用戶方告到法院，將通過法院裁決。這臺儀器正是校準人員小王校準和出具校準證書的。法院在調(diào)查時要求提供校準原始記錄，但由于提供的是抄件，法院認為不能作為憑證，給調(diào)查和判斷造成麻煩。

【案例分析】

依據(jù)JJF1069—2007《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》7.10“原始記錄和數(shù)據(jù)處理”的要求，原始記錄必須是當時記錄的，不能事后追記或補記，也不能以重新抄過的記錄代替原始記錄。檢定、校準人員必須要改掉用草稿紙記錄以后重抄的習慣。原始記錄必須做到真實客觀，信息量足夠，能從中了解到不確定度的重要影響因素，在需要時能在盡可能與原來條件接近的條件下使檢定或校準實驗重現(xiàn)。重抄的記錄不能作為原始記錄，也不能作為其承擔法律責任的憑證。在重抄過程中很容易發(fā)生錯漏，導致結(jié)果不可靠。必須記錄客觀事實，直接觀察到的現(xiàn)象，記錄讀取的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理的過程，不得虛構(gòu)記錄，偽造數(shù)據(jù)。證書、報告在各種執(zhí)法活動中是重要憑證，而證書、報告是依據(jù)原始記錄編制的，因此必須保證原始記錄的真實和信息的完整。為此，必須使用按規(guī)定設(shè)計的記錄格式;記錄要有編號、頁號;要包含足夠的信息;要符合記錄書寫要求和修改要求;要按規(guī)定在原始記錄上親筆簽名;按規(guī)定的保存期限妥善保存。

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