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監(jiān)理文件資料管理及施工合同履約保證

建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理

這根據為業(yè)主服務的時間范圍，建設項目管理可分為施工階段的項目管理、實施階段全過程的項目管理和工程建設全過程的項目管理。其中，實施階段全過程的項目管理和工程建設全過程的項目管理所占的比例越來越大，成為專業(yè)化建設項目管理公司主要的服務領域。

（一）監(jiān)理文件檔案資料管理的基本概念

所謂建設工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監(jiān)理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。

（二）監(jiān)理文件檔案資料管理的意義

（三）工程建設監(jiān)理文件和檔案資料的傳遞流程

在工程全過程中形成的所有資料，都應統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門，進行集中加工、收發(fā)和管理，信息管理部門是監(jiān)理文件和檔案資料傳遞渠道的中樞。

施工合同履約保證

施工合同的履約保證，是為了保證施工合同的順利履行而要求承包人提供的擔保。

在建設項目的施工招標中，履約擔保的方式可以是提交一定數(shù)額的履約保證金；也可以提供第三人的信用擔保（保證），一般是由銀行或者擔保公司向招標人出具履約保函或者保證書。

履約保函或者保證書是承包人通過銀行或者擔保公司向發(fā)包人開具的保證，在合同執(zhí)行期間按合同規(guī)定履行其義務的經濟擔保書。保證金額一般為合同總額的5%～10%。履約保證的擔保責任，主要是擔保投標人中標后，將按照合同規(guī)定，在工程全過程，按期限按質量履行其義務。

履約保證的有效期限從提交履約保證起，到項目竣工并驗收合格止。如果工程拖期，不論何種原因，承包人都應與發(fā)包人協(xié)商，并通知保證人延長保證有效期，防止發(fā)包人借故提款，

施工預付款保證

預付款擔保，是承包人提交的、為保證返還預付款的擔保。預付款擔保都是采用由銀行出具保函的方式提供。

預付款保證的有效期從預付款支付之日起至發(fā)包人向承包人全部收回預付款之日止。擔保余額應當與預付款金額相同，預付款在工程的進展過程中每次結算工程款（中間支付）分次返還時，經發(fā)包人出具相應文件，擔保金額也應當隨之減少。

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