第二節(jié)　企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)物流管理

一、企業(yè)采購(gòu)管理

(一)企業(yè)采購(gòu)管理的含義和特征

1.企業(yè)采購(gòu)管理的含義

企業(yè)采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活動(dòng)。

2.企業(yè)采購(gòu)管理的特征

(1)企業(yè)采購(gòu)管理是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。企業(yè)采購(gòu)管理可分為有形采購(gòu)和無(wú)形采購(gòu)。

(2)企業(yè)采購(gòu)管理是信息流、商流和物流相結(jié)合的過(guò)程。

(3)企業(yè)采購(gòu)管理是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

● 采購(gòu)效益：通過(guò)采購(gòu)獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行;

● 采購(gòu)成本：在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用

(二)企業(yè)采購(gòu)的功能

1.企業(yè)采購(gòu)的生產(chǎn)成本控制功能采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制的主體和核心?？刂撇少?gòu)的原材料及零部件是企業(yè)成本控制最有價(jià)值的部分，所以可以說(shuō)企業(yè)采購(gòu)具有企業(yè)生產(chǎn)成本控制功能。

2.企業(yè)采購(gòu)的生產(chǎn)供應(yīng)控制功能在滿足需求的同時(shí)減少存貨成本。

3.企業(yè)采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量控制功能一般企業(yè)都根據(jù)質(zhì)量控制的時(shí)序?qū)⑵鋭澐譃椴少?gòu)品質(zhì)量控制、過(guò)程質(zhì)量控制及產(chǎn)品質(zhì)量控制

4.企業(yè)采購(gòu)的促進(jìn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)功能通過(guò)采購(gòu)讓供應(yīng)商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中來(lái)，不僅可以利用供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間，節(jié)省產(chǎn)品開(kāi)發(fā)費(fèi)用及產(chǎn)品制造成本，還可以更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要，提高產(chǎn)品在整個(gè)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

加強(qiáng)采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)有十分重要的作用

(三)企業(yè)采購(gòu)管理的目標(biāo)和原則

1.企業(yè)采購(gòu)管理的目標(biāo)

企業(yè)采購(gòu)管理的總目標(biāo)可用一句話表述為：以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務(wù)。

(1)確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資需要

企業(yè)采購(gòu)管理最基本的目標(biāo)是為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)，以便使整個(gè)組織正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

(2)降低存貨投資和存貨損失。在保證生產(chǎn)不間斷的提前下，盡可能降低庫(kù)存水平，力求使存貨投資和存貨損失降到最低限度。

(3)保證并提高采購(gòu)物品的質(zhì)量。

(4)發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)必須有能力找到或發(fā)展供應(yīng)商，分析供應(yīng)商的能力;從中選擇合適的供應(yīng)商并且與其一起努力對(duì)流程進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。

(5)改善企業(yè)內(nèi)部與外部的工作關(guān)系。采購(gòu)經(jīng)理的重要職責(zé)之一就是與企業(yè)其他職能部門(mén)以及供應(yīng)商建立良好的工作關(guān)系。

(6)有效降低采購(gòu)成本。

2.企業(yè)采購(gòu)管理的原則

根據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理最低的總成本提供滿足其需要的物料和服務(wù)的總體目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)工作應(yīng)以以下五個(gè)“合適”作為管理的基本原則。

在合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格從合適的地點(diǎn)采購(gòu)合適的數(shù)量和合適的品質(zhì)的物料與服務(wù)。

(1)適當(dāng)?shù)臄?shù)量。

(2)適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)。采購(gòu)物品的品質(zhì)應(yīng)以適合、可用為原則

(3)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。必須依據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃確定采購(gòu)計(jì)劃，按采購(gòu)計(jì)劃適時(shí)地進(jìn)料，既能使生產(chǎn)、銷(xiāo)售順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(4)適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。

(5)適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。適地原則即就地就近原則

(四)企業(yè)采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程

企業(yè)采購(gòu)流程是指有制造需求的廠家選擇和購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)所需的各種原材料、零部件等物料的全過(guò)程。

通常是作為購(gòu)買(mǎi)方的企業(yè)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，然后以訂單的形式給各供應(yīng)商傳遞有關(guān)需求信息并商定付款方式，接著就是雙方之間的發(fā)、收貨及驗(yàn)收、付款的過(guò)程。這個(gè)采購(gòu)過(guò)程可用圖5-1表示。

1.提出采購(gòu)申請(qǐng)

2.選擇供應(yīng)商

3.進(jìn)行采購(gòu)談判

4.簽發(fā)采購(gòu)訂單

5.跟蹤訂單

6.物料驗(yàn)收

7.付款及評(píng)價(jià)

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