第七章
一、名詞解釋
1.員工培訓(xùn)
2.培訓(xùn)需求分析
3.案例培訓(xùn)法
二、簡答題:
1.員工培訓(xùn)有哪些作用?
2.員工培訓(xùn)應(yīng)遵循哪些原則?
3.員工培訓(xùn)需求的種類有哪些?
4.員工培訓(xùn)需求有哪些作用?
5.員工培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括哪些?
6.員工培訓(xùn)有哪些基本方法? 第七章 鞏固練習(xí)的參考答案:
一、名詞解釋
1.員工培訓(xùn):
培訓(xùn)是一種系統(tǒng)化的行為改變過程,這個行為改變過程的最終目的就是通過工作能力、知識水平的提高以及個人潛能的發(fā)揮,明顯表現(xiàn)出工作上的績效特征,而工作行為的有效改善是培訓(xùn)的關(guān)鍵所在。
2.員工培訓(xùn)需求分析:
指在規(guī)劃與設(shè)計每項培訓(xùn)活動之前,由培訓(xùn)部門、主管負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)工作人員等采用各種方法與技術(shù),對參與培訓(xùn)的所有組織及其員工的培訓(xùn)目標(biāo)、知識結(jié)構(gòu)、技能狀況等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定這些組織和員工是否需要培訓(xùn)及如何需要培訓(xùn)的一種活動或過程。
3.案例培訓(xùn)法:
又稱案例分析法,它是圍繞一定的培訓(xùn)目的,把實際中真實的情景加以典型化處理,形成供學(xué)員思考分析和決斷的案例,通過獨立研究或者相互討論的方式,來提高學(xué)員的分析及解決問題的能力的一種培訓(xùn)方法。
二、簡答題:
1.員工培訓(xùn)有哪些作用?
從理論上來說,員工培訓(xùn)有利于企業(yè)人力資源素質(zhì)的提高,企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展不只是依靠設(shè)備先進(jìn)、產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、技術(shù)領(lǐng)先,它更依賴于具有創(chuàng)造力的高素質(zhì)的員工,這些員工對于企業(yè)的管理、運(yùn)營和服務(wù)使企業(yè)長期生存并得以發(fā)展的根本。
員工培訓(xùn)更有利于企業(yè)加強(qiáng)自身對外部環(huán)境的適應(yīng)性?,F(xiàn)代社會復(fù)雜多變,發(fā)展日新月異。市場的不斷開拓、科技的不斷進(jìn)步、社會價值觀念的變化以及新的思維方式的不斷出現(xiàn),使得外部環(huán)境對于企業(yè)來說充滿了機(jī)會和挑戰(zhàn)。企業(yè)必須能夠適應(yīng)這種環(huán)境,而這就依賴企業(yè)的高素質(zhì)員工隊伍。培訓(xùn)可以使員工更新觀念,保持對于外界環(huán)境的警覺和敏銳反應(yīng),進(jìn)而使得企業(yè)在環(huán)境變化之前做好準(zhǔn)備和應(yīng)對措施,始終處于市場的領(lǐng)先地位。
2.員工培訓(xùn)應(yīng)遵循哪些原則?
員工培訓(xùn)應(yīng)遵循以下原則:
有效激勵原則:
培訓(xùn)的對象既然是組織的員工,就要求把培訓(xùn)也看作是某種激勵的手段。在現(xiàn)代企業(yè)中,培訓(xùn)己作為一種激勵手段,一些企業(yè)在招聘員工的廣告中明確告之:員工將享受到培訓(xùn)待遇,以此來增加本企業(yè)的魅力。
個體差異化原則:
公司從普通員工到最高決策者,所從事的工作、創(chuàng)造的績效、能力和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)也不相同,所以員工培訓(xùn)工作應(yīng)充分考慮他們們各自的特點,做到因材施教。也就是說要針對員工的不同文化水平,不同的職務(wù)、不同要求以及其他差異,區(qū)別對待。
注重提供實踐機(jī)會的原則:
培訓(xùn)的最終目的就是要把工作干得更好。所以,不能僅僅依靠簡單的課堂教學(xué),更要為接受培訓(xùn)的員工提供實踐或操作的機(jī)會,使他們通過實踐,體會要領(lǐng),真正地掌握要領(lǐng),在無壓力的情況下達(dá)到操作的技能標(biāo)準(zhǔn),較快地提高工作能力。
反饋培訓(xùn)效果:
在培訓(xùn)過程中,要注意對培訓(xùn)效果的反饋。反饋的作用在于鞏固學(xué)習(xí)技能、及時糾正錯誤和偏差,反饋的信息越及時、準(zhǔn)確,培訓(xùn)的效果就越好。
培訓(xùn)目標(biāo)明確的原則:
為接受培訓(xùn)的人員設(shè)置明確且具有一定難度的培訓(xùn)目標(biāo),可以提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)得太難或太容易都會失去培訓(xùn)的價值。所以,培訓(xùn)的目標(biāo)設(shè)置要合理,適度,同時與每個人的具體工作相聯(lián)系,使接受培訓(xùn)的人員感受到培訓(xùn)的目標(biāo)來自于工作又高于工作,是自我提高和發(fā)展的高層延續(xù)。
促進(jìn)員工個人職業(yè)發(fā)展的原則:
員工在培訓(xùn)中所學(xué)習(xí)和掌握的知識、能力和技能應(yīng)有利于個人職業(yè)的發(fā)展。作為一項培訓(xùn)的基本原則,它同時也是調(diào)動員工參加培訓(xùn)積極性的有效法寶。
培訓(xùn)效果延續(xù)性的原則:
培訓(xùn)效果一定要延續(xù)到今后的工作中去。這一原則尤其要強(qiáng)調(diào),公司對于那些已經(jīng)接受培訓(xùn)的員工如何使用,以及如何發(fā)揮他們已經(jīng)掌握的技能,其中最有效的辦法是給他們更多的工作機(jī)會、更理想的工作條件。而對其中確有工作能力、真正優(yōu)秀的員工,應(yīng)委以重任,直至為他們提供晉升的機(jī)會。
3.員工培訓(xùn)需求的種類有哪些?
培訓(xùn)需求的產(chǎn)生不僅僅來源于企業(yè)中各個層次的員工個人的需要,它也同樣來源于企業(yè)中的各個特定職能部門群體的需要,甚至企業(yè)作為一個組織整體都有可能產(chǎn)生培訓(xùn)需求。這就導(dǎo)致了培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多種多樣,特點也各不相同。
(1)員工個人的培訓(xùn)需求
某些培訓(xùn)的需求是來源于企業(yè)中每一名成員的。例如,當(dāng)企業(yè)的生存和發(fā)展取決于其領(lǐng)導(dǎo)者和手下員工對變化是否具有積極應(yīng)對的意愿時,或者當(dāng)企業(yè)轉(zhuǎn)人一個新的行業(yè)中時,相關(guān)的培訓(xùn)需求產(chǎn)生是普遍的。
(2)企業(yè)中各個職能部門的培訓(xùn)需求
源于企業(yè)中特定群體的培訓(xùn)需求。這些群體可能是一個具體的單位、部門或者機(jī)構(gòu),比如財務(wù)部門,人事部門;也可能是居于一個特定層次的職能,例如臨督;也可能是一種具體業(yè)務(wù),或者僅僅是從事的一項特殊任務(wù)的機(jī)構(gòu),如清潔部門和安全保衛(wèi)部門。
(3)企業(yè)整體的培訓(xùn)需求
源于企業(yè)整體的培訓(xùn)需求包括:企業(yè)轉(zhuǎn)人新的經(jīng)營領(lǐng)域所進(jìn)行的準(zhǔn)備,員工為新工作所做的調(diào)整和預(yù)備;員工和組織的各種自我發(fā)展和提高的活動;規(guī)范培訓(xùn)或?qū)Σ贿_(dá)標(biāo)行為的指導(dǎo)和培訓(xùn)手段的現(xiàn)代化。
4.員工培訓(xùn)需求有哪些作用?
主要作用體現(xiàn)為:
(1)充分認(rèn)識現(xiàn)狀與目的差距
培訓(xùn)需求分析的基本目標(biāo)就是確認(rèn)差距,即確認(rèn)績效的應(yīng)有狀況同現(xiàn)實狀況之間的差距。很多資源被用來確認(rèn)所需要的知識,技能、能力、但這些資源相互之間可能發(fā)生沖突,這就要求組織內(nèi)部必須能夠做出相互的調(diào)解?,F(xiàn)代的知識、技能、能力的范圍可能相當(dāng)寬泛,或者一項不可接受的實踐的能不會經(jīng)常發(fā)生,但是當(dāng)它確實發(fā)生時又會產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。當(dāng)變革在組織標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)作人員職位方面都發(fā)生時,需求分析并不僅僅是簡單的任務(wù)確定,它要求在變化的環(huán)境和對象中做出決策。
(2)促進(jìn)人事管理工作和員工培訓(xùn)工作的有效結(jié)合
需求分析能促進(jìn)人事分類系統(tǒng)向人事開發(fā)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。如果一個人事分類系統(tǒng)不能夠幫助人力資源部門的工作人員確定企業(yè)員工缺少什么技能以及如何獲得這些技能,員工們就不可能在一個較高的工作崗位上開發(fā)和承擔(dān)責(zé)任。因此,把兩項工作有機(jī)的結(jié)合在一起,更有利于企業(yè)節(jié)約成本,提高培訓(xùn)工作和人事管理工作的效率。
(3)提供解決工作中的實際問題的方法
這是進(jìn)行培訓(xùn)需求人分析的重要原因之一??晒┻x擇的方法可能是一些與培訓(xùn)無關(guān)的選擇,可供員工培訓(xùn)的一個選擇是對已經(jīng)工作在組織中的工程人員進(jìn)行再培訓(xùn),另一個選擇可能是雇傭已經(jīng)獲得高薪的、非常有資格的工程專家,或者是組織雇傭一些低薪的、缺乏相關(guān)索質(zhì)的員工,然后對他們進(jìn)行大規(guī)模培訓(xùn)。
(4)能夠得出大量員工培訓(xùn)的相關(guān)成果
培訓(xùn)需求分析能夠形成一個規(guī)劃開發(fā)與評估的研究基地。一個好的需求分析能夠得出一系列的研究成果,確立培訓(xùn)內(nèi)容,指出最有效的培訓(xùn)戰(zhàn)略,安排最有效的培訓(xùn)課程。同時,在培訓(xùn)之前,通過研究這些資料,建立起一個標(biāo)準(zhǔn),然后用這個標(biāo)準(zhǔn)來評估所進(jìn)行的培訓(xùn)項目的有效性。
(5)決定培訓(xùn)的價值和成本
如果進(jìn)行了好的培訓(xùn)需求分析,并且找到了存在的問題,管理人員就能夠把成本因素引入到培訓(xùn)需求分析中去。這個時候需要培訓(xùn)人員將不進(jìn)行培訓(xùn)的損失大于進(jìn)行培訓(xùn)的成本,那么培訓(xùn)就是必然的、可行的。反之,如果不進(jìn)行培訓(xùn)的損失小于培訓(xùn)的成本,則說明當(dāng)前還不需要或不具備條件進(jìn)行培訓(xùn)。當(dāng)?shù)拇笮?,而?yīng)該根據(jù)組織的需要進(jìn)行。
(6)能夠獲得各個方面的協(xié)助
工作人員對必要的要作程序的忽視,并不能排除組織對工作人員承擔(dān)的責(zé)任。如果一個組織能夠證明信息和技能被系統(tǒng)地傳授,就可以避免或減少不利條件的制約。無論是組織內(nèi)部還是外部,需求分析提供了選擇適當(dāng)指導(dǎo)方法與執(zhí)行策略的大量信息,這為獲得各方面的支持提供了條件。
5.員工培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括哪些?
員工培訓(xùn)的內(nèi)容主要有:
(1)企業(yè)文化的培訓(xùn)
企業(yè)文化的培訓(xùn)主要是針對新進(jìn)入企業(yè)的員工而言。可以看作是對新員工的“崗前培訓(xùn)”或“上崗引導(dǎo)”活動。企業(yè)文化培訓(xùn)結(jié)合企業(yè)文化的構(gòu)成又分為:
企業(yè)文化精神層次的培訓(xùn):
參觀廠史展覽、或請先進(jìn)人物宣講企業(yè)傳統(tǒng)、請企業(yè)負(fù)責(zé)人講解企業(yè)目的、企業(yè)宗旨、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)精神、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)道德。讓新員工清楚地了解:企業(yè)提倡什么,反對什么,應(yīng)以什么樣的精神風(fēng)貌投入工作,應(yīng)以什么樣的態(tài)度待人接物,怎樣看待榮辱得失,怎樣做一名優(yōu)秀職工。
企業(yè)文化制度層次的培訓(xùn):
組織新員工認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)的一系列規(guī)章制度,以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)制度和行為規(guī)范等等。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上組織新員工討論和練習(xí),以求正確地理解和自覺地遵守這些行為規(guī)范。
企業(yè)文化物質(zhì)層次的培訓(xùn):
讓新員工了解企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境、廠容廠貌,部門和單位的地點和性質(zhì),企業(yè)主要產(chǎn)品牌、商標(biāo),以及聲譽(yù)和含義,及其反映的企業(yè)精神和企業(yè)傳統(tǒng)。
通過企業(yè)文化培訓(xùn),使新員工形成一種與企業(yè)文化相一致的心理定勢,以便在工作中較快地與共同價值觀相協(xié)調(diào)。
(2)能力的培訓(xùn)
在員工的培訓(xùn)中,能力培訓(xùn)非常重要。一般將員工的能力分為三種,即技術(shù)技能、人際關(guān)系能力、解決問題能力以及工作態(tài)度。
技術(shù)技能的培訓(xùn):
就是通過培訓(xùn)提高職工的技術(shù)能力,不論是管理人員,還是普通工人,都要進(jìn)行技術(shù)技能的培訓(xùn)。來自一個領(lǐng)域的工程師在進(jìn)入另一領(lǐng)域時,必須接受新領(lǐng)域的培訓(xùn)。 <
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