為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關(guān)資料，希望對(duì)您參加本次考試有所幫助！！

三,形式發(fā)票:PROFORMA INVOICE

買(mǎi)方為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱(chēng),規(guī)格,價(jià)格等條件開(kāi)立的一份參考性發(fā)票.這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對(duì)雙方都無(wú)最終約束力.為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明"形式發(fā)票"字樣. 形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息.(收貨人,合同號(hào),形式發(fā)票號(hào),開(kāi)出日期). 產(chǎn)品信息 (品名,數(shù)量,價(jià)格,交貨期).合同條款 (價(jià)格條款,付款方法).此外,提供我們的銀行資料以便客戶(hù)開(kāi)證或匯款.

注意幾點(diǎn):

1 .單價(jià)條款要明確 (FOB, CFR, CIF)

2 .交期要明確

3 .付款條件要明確 (LC, TT)

四,出口貨物跟單的基本程序:

出口貨物跟單是跟單員對(duì)履行合同的跟進(jìn).它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉(cāng),(報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié).我們將這些程序概括為:

(1)籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時(shí),按質(zhì),按量地備好貨物.

(2)催審單證:大多數(shù)的支付方式是L/C.對(duì)安全收匯有保障,因它是銀行信用. 只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致,銀行保證付款.跟單員應(yīng)對(duì)以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作.

催證:貨物快完成時(shí),要催證.

審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同.銀行從政策面上,開(kāi)證的國(guó)家有無(wú)貿(mào)易往來(lái) 開(kāi)證行的資信 公司審開(kāi)證人和受益人對(duì)否 L/C的貨物和金額與合同是否相同 裝期 特別條款

改證:審證后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是常事.包裝上,總金額,效期,包括拼寫(xiě)錯(cuò)誤.要求對(duì)方修改,一份L/C,可能有幾處問(wèn)題,我們要一一指出,一次性修改.

(3)訂倉(cāng)裝船:貨物備妥,L/C沒(méi)問(wèn)題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉(cāng)和裝船的階段.按CFR 和CIF成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉(cāng)和裝船的手續(xù).首先:

出貨裝柜:跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事.這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等.

A. 貨柜選擇:根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜.常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5噸 40’ 58 – 61 立方/22.5噸 40’H 68 –71立方/27.5噸

B. 制作裝箱單:裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況.應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號(hào),嘜頭等. C. 跟蹤裝柜:出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性.協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)安排好人員裝柜.貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放.如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用.

(4)制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié).

A.制單:貨物裝船后,跟單員要及時(shí)按L/C,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù).

要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行.

出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險(xiǎn)單等.

B.結(jié)匯:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù),并及時(shí)送交了銀行,我們就可及時(shí)收到貨款了.

單據(jù)要求:正確,完整,及時(shí),簡(jiǎn)明,整潔

五,進(jìn)口貨物跟單的基本程序:

就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行.其程序?yàn)?租船訂倉(cāng),申請(qǐng)開(kāi)證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn),商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等.

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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