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國(guó)際貿(mào)易合同的磋商
貿(mào)易合同的磋商
貿(mào)易磋商又稱業(yè)務(wù)談判(Business Negotiation)是指交易雙方就買賣商品有關(guān)條件進(jìn)行協(xié)商的時(shí)程。磋商的目的是要訂立合同。因此,磋商的結(jié)果直接影響著雙方的經(jīng)濟(jì)利益,須慎重對(duì)待。
一、貿(mào)易磋商的形式
貿(mào)易磋商的形式主要有書面和口頭兩種??陬^磋商主要是指面對(duì)面的談判,如廣交會(huì)、華交會(huì)上的洽淡會(huì)。書面磋商是指通過(guò)電函等方式來(lái)進(jìn)行洽淡。由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用與普及,大多數(shù)企業(yè)使用電子郵件等電子形式進(jìn)行磋商,已成為國(guó)際貿(mào)易磋商的主要方式。
二、貿(mào)易磋商的內(nèi)容
貿(mào)易磋商的內(nèi)容涉及擬訂買賣合同的各項(xiàng)條款,其包括貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)、支付條件、規(guī)格、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、索賠、仲裁和不可抗力等內(nèi)容。通常前六項(xiàng)為合同的主要交易條件,交易雙方欲達(dá)成交易,訂立合同,必須就這六項(xiàng)交易條件的磋商取得一致意見。其他檢驗(yàn)、索賠、不可抗力和仲裁等內(nèi)容是為了防止或解決可能發(fā)生的爭(zhēng)議,交易雙方在交易磋商時(shí)也應(yīng)給予充分的重視。
三、貿(mào)易磋商的程序
無(wú)論是書面磋商或是口頭磋商,一般要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)階段:
1、建立業(yè)務(wù)關(guān)系
建立業(yè)務(wù)關(guān)系是開展出口貿(mào)易的基礎(chǔ)。出口企業(yè)在鞏固現(xiàn)有貿(mào)易伙伴的同時(shí),應(yīng)利用各種渠道所獲取的信息,通過(guò)發(fā)送建立業(yè)務(wù)函的方式努力尋找新的客商,不斷拓展國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)。
在擬寫建立業(yè)務(wù)函時(shí),應(yīng)注意幾個(gè)問(wèn)題:①表明信息的來(lái)源并愿建立業(yè)務(wù)關(guān)系;②介紹本公司的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式以及本公司產(chǎn)品的特點(diǎn);③闡述市場(chǎng)的供應(yīng)狀況,力勸對(duì)方盡快訂貨。
2、詢盤
詢盤(Enquiry)通常是買方準(zhǔn)備購(gòu)買某種商品時(shí)向賣方發(fā)出的一種詢問(wèn),是邀請(qǐng)對(duì)方發(fā)盤的表示。
詢盤通常用下列一關(guān)詞句:
對(duì)……有興趣請(qǐng)發(fā)盤
INTERESTED IN … PLEASE OFFER
請(qǐng)告……
PLEASE ADVISE …
請(qǐng)報(bào)價(jià)……
PLEASE QUOTE …
請(qǐng)電傳告……
PLEASE ADVISE BY TELEX …
詢盤是交易的起點(diǎn),對(duì)交易雙方均無(wú)約束力,也不是交易磋商的必要過(guò)程。
詢盤函通常包括所需商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格和交貨時(shí)間等內(nèi)容,一般不明確表示所需商品的數(shù)量和心理價(jià)格。
3、發(fā)盤
發(fā)盤(Offer)在法律上稱為“要約”,是指交易一方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易的意思表示。
發(fā)盤人可以是賣方,也可以是買方。前者稱為售貨發(fā)盤(Selling Offer);后者稱為購(gòu)貨發(fā)盤(Buying Offer),習(xí)稱“遞盤”(Did)。但是,在實(shí)際業(yè)務(wù)中,多數(shù)是賣方發(fā)盤。
發(fā)盤常用下列術(shù)語(yǔ):
報(bào)價(jià)(Quote)、供應(yīng)(Supply)、訂貨(Order、Ordering)。
規(guī)范的發(fā)盤函主要包括如下內(nèi)容:
(1)闡明各項(xiàng)主要交易條件,如品名、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)和支付等內(nèi)容。
(2)規(guī)定發(fā)盤的有效期及其他約束條件。如:“This offer is valid for ten days.”“This offer is subject to our final confirmation.”
(3)明確表示商品質(zhì)量的完好。如:“Any offer your place will be processed promptly.”
發(fā)盤對(duì)發(fā)盤人具有約束力,在其有效期內(nèi),發(fā)盤人不能隨意修改或撤銷發(fā)盤,只要受盤人無(wú)條件接受,發(fā)盤人必須按發(fā)盤條件與受盤人訂立合同。
4、還盤
還盤(Counter Offer)是交易一方對(duì)另一方的發(fā)盤不完全同意的表示。價(jià)格通常是進(jìn)出口雙方密切關(guān)注的焦點(diǎn),進(jìn)口方往往會(huì)就價(jià)格進(jìn)行還盤。
5、接受
接受(Acceptance)在法律上稱為“承諾”,是指交易一方對(duì)另一方提出的各項(xiàng)交易條件表示贊同,交愿意按這些交易條件與對(duì)方達(dá)成交易、訂立合同的一種肯定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,交易磋商有著不同的階段,但是發(fā)盤與接受是兩個(gè)必經(jīng)的環(huán)節(jié)。
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