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二、審查合同形式是否合法
合同的形式應當符合要求。當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。
如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應當采用書面形式。例如《合同法》、《擔保法》規(guī)定:融資租賃合同、建設工程合同、技術開發(fā)合同和技術轉(zhuǎn)讓合同及借款合同(自然人借款另有約定的除外)保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等,定金應以書面形式約定。如果當事人約定采用書面形式訂立合同,也應當采用書面形式。
但如果法律、法規(guī)規(guī)定或當事人約定采用書面形式的,當事人未采取書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同成立。同樣,采用合同形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當事人一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同成立。
有些情況,同一個合同采用不同的形式,其法律后果是不一樣的。如,對于一般的贈與合同,贈與人在贈與財產(chǎn)的權利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈與,但是對于經(jīng)過公證的贈與合同,贈與人不得隨意撤銷贈與。
對于企業(yè)來說,合同一般都是比較重大、復雜的,一般也不是即時清結的,所以應該盡量采用書面形式。
三、審查合同內(nèi)容是否合法
企業(yè)簽訂合同,總是為了達到一定的經(jīng)濟目的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保護,才能依法實現(xiàn)自己的目的。如果合同違法,就可能被認定為無效,不但不能達到簽訂合同的預期目的,還可能受到法律的制裁。因此,合同內(nèi)容是否合法,是企業(yè)合同審查中最重要的內(nèi)容。
進行合同內(nèi)容合法性審查應當重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況,是否損害社會公共利益,是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。這幾種情況是《合同法》明確規(guī)定合同無效的情況,也是企業(yè)簽訂合同中經(jīng)常會發(fā)生的情況。
四、審查合同訂立程序是否合法
審查合同訂立程序是否合法,應從以下幾個方面進行:
1、審查合同是否需要經(jīng)過有關機關批準或登記或備案,如果有關法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的,應審查是否履行了上述手續(xù);
2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效,應審查合同是否經(jīng)公證機關公證;
3、如果合同附有生效期限,應審查期限是否屆至;
4、如果合同約定第三人為保證人的,應審查是否有保證人的簽字或蓋章,采取抵押方式擔保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應審查是否辦理了登記手續(xù);采取質(zhì)押方式擔保的,應按合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。
5、審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當事人姓名或者名稱一致;簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權代表;簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。
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