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2011年跟單員考試綜合輔導(dǎo)模擬試題(4)

發(fā)表時間:2011/10/18 10:21:40 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關(guān)模擬題,希望對您參加本次考試有所幫助??!

三、判斷題

1.所采購的原材料的交貨時間宜早不宜遲,因此交貨期越早越好。( )

2.對于原材料采購的交貨地點(diǎn),只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運(yùn)輸?shù)牡攸c(diǎn)都是適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)。( )

3.價(jià)格的確定是其他人交代的,是其他人的責(zé)任,跟單員不需要進(jìn)行價(jià)格的確認(rèn)。( )

4.一般而言,長期合作的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是最低的。( )

5.《采購原材料輔料申請單》通常有跟單員制作。( )

6.跟單員應(yīng)該先與供應(yīng)商協(xié)調(diào)送貨并且跟倉庫協(xié)調(diào)接收后再通知供應(yīng)商送貨,否則會引起貨物進(jìn)倉的混亂。( )

7.跟單員應(yīng)確認(rèn)原材料采購量,原材料的采購數(shù)量應(yīng)與對外合同、訂單總量相匹配。( )

8.跟單員跟蹤原材料主要是監(jiān)督供應(yīng)商是否已經(jīng)按要求備齊原材料。( )

9.對于重要原材料(零部件)的采購,除要求供應(yīng)商按期遞送進(jìn)度表外,跟單員還可以實(shí)地前往供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。( )

10.對重要的原材料、零部件的包裝人庫跟單員應(yīng)去供應(yīng)商的倉庫查看。( )

四、問答題

1.跟單員跟蹤加工過程主要做什么工作?

2.對于原材料能不能按時供應(yīng),跟單員應(yīng)事先預(yù)計(jì)可能發(fā)生的問題,就采購企業(yè)來說會產(chǎn)生哪些問題而導(dǎo)致原材料供應(yīng)發(fā)生問題?

3.對采購單的跟蹤,跟單員主要跟蹤哪些環(huán)節(jié)?

4.對于所采購原材料的進(jìn)倉,跟單員應(yīng)做好哪幾方面的工作?

5.跟單員進(jìn)行原材料檢驗(yàn)應(yīng)該做好哪些工作?

五、案例題

1.小王是A公司新進(jìn)的跟單員,最近公司接到國外客戶的一個大單,國外客戶對原材料的要求比較嚴(yán)格,A公司選定了一家供應(yīng)商,業(yè)務(wù)經(jīng)理讓小王負(fù)責(zé)這個單子的跟進(jìn)工作,對于剛畢業(yè)而且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的他來說,這個工作的確是個不小的挑戰(zhàn),你覺得小王應(yīng)該怎樣進(jìn)行催單的規(guī)劃,以確保原材料能按要求供應(yīng)?

2.小李是公司新來的跟單員,剛大學(xué)畢業(yè)沒有任何工作經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)一批純棉布訂單的跟單工作,在跟供應(yīng)商企業(yè)協(xié)調(diào)時告訴供應(yīng)商只要在訂單完成時就可以不必通知立即送貨。你認(rèn)為小李的送貨安排是否合理,為什么?

參考答案:

三、判斷題

1-5 X √ X X X 6-10 √ √ √ √ √

四、問答題

1.答:不同原材料的生產(chǎn)加工過程是有區(qū)別的,為了保證貨期、質(zhì)量,跟單員需要對加工過程進(jìn)行監(jiān)控。對有些原材料采購,其加工過程的質(zhì)檢小組要有跟單員參加。對于一次性大開支的項(xiàng)目采購、設(shè)備采購、建筑材料采購等,跟單員要特別重視。

2.答:(1)采購方對原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深人,出現(xiàn)原材料供應(yīng)商選定失誤;

(2)采購方提供材料、零部件給生產(chǎn)方加工的供應(yīng)延遲,造成生產(chǎn)方下道工序加工耽誤;

(3)采購方與供應(yīng)商溝通存在問題,采購單或指示聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)闡述不清,指示聯(lián)絡(luò)不切實(shí)際,單方面指定貨期,業(yè)務(wù)手續(xù)不全造成工作耽誤;

(4)采購方對供應(yīng)商生產(chǎn)工藝等技術(shù)指導(dǎo)、圖紙接洽、變更說明等不到位,質(zhì)量要求不明確,造成產(chǎn)品交貨不符要求;

(5)跟單員經(jīng)驗(yàn)不足,確保貨期意識不強(qiáng),未能掌握供應(yīng)商產(chǎn)能的變動,對進(jìn)度掌握與督促不夠。

3.答:(1)跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝;(2)跟蹤原材料;(3)跟蹤加工過程;(4)跟蹤組裝總測;(5)跟蹤包裝人庫。

4.答:(1)協(xié)調(diào)送貨;(2)協(xié)調(diào)接收;(3)通知進(jìn)貨;(4)原材料(零部件)人庫;(5)處理原材料(零部件)接收問題。

5.答:(1)確定檢驗(yàn)日期,跟單員應(yīng)與供應(yīng)商商定檢驗(yàn)日期及地點(diǎn),以保證較高的檢驗(yàn)效率;

(2)通知檢驗(yàn)人員,跟單員應(yīng)主動聯(lián)系質(zhì)量檢驗(yàn)專業(yè)人員一同前往檢驗(yàn)地點(diǎn)進(jìn)行原材料、零部件的檢驗(yàn);(3)進(jìn)行原材料檢驗(yàn);(4)處理質(zhì)量檢驗(yàn)問題是根據(jù)原材料不同的質(zhì)量狀況,采取相應(yīng)的措施,如返修、換貨等等。

五、案例題

1.答:跟單的規(guī)劃通常應(yīng)該做好以下三方面工作:

(1)一般監(jiān)控。跟單員在下達(dá)采購單或簽訂采購合同時,就應(yīng)決定監(jiān)控的方法。倘若采購的原材料為一般性、非重要性的商品,則僅作一般的監(jiān)控即可,通常僅需注意是否能按規(guī)定的期限收到檢驗(yàn)報(bào)表,有時可用電話查詢實(shí)際進(jìn)度。但若采購的原材料較為重要,可能影響企業(yè)的營運(yùn),考慮另作周密的監(jiān)控。

跟單員要了解實(shí)際進(jìn)度,可從供應(yīng)商的進(jìn)度信息中獲得,如供應(yīng)商的進(jìn)程管理信息、生產(chǎn)簡報(bào)中的信息、供應(yīng)商依約定送交的定期進(jìn)度報(bào)表等或直接去供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè)了解。

(2)預(yù)定進(jìn)度管理時間。對于較重大的業(yè)務(wù),跟單員可在采購單或采購合同中明確規(guī)定,供應(yīng)商應(yīng)編制預(yù)定進(jìn)程表。此項(xiàng)內(nèi)容可在報(bào)價(jià)說明中或招標(biāo)需知中列明,并應(yīng)在采購單或采購合同中明確約定。所謂預(yù)定進(jìn)程進(jìn)度表,應(yīng)包括全部籌劃供應(yīng)生產(chǎn)的進(jìn)程,例如企劃方案、設(shè)計(jì)方案、采購方案、生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能擴(kuò)充、工具準(zhǔn)備、組件制造、分車間裝配生產(chǎn)、總裝配生產(chǎn)、完工試驗(yàn)及裝箱交運(yùn)等全過程。此外,應(yīng)明確規(guī)定供應(yīng)商必須編制實(shí)際進(jìn)度表,將預(yù)估進(jìn)度并列對照,并說明延誤原因及改進(jìn)措施。

(3)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)地考察。對于重要原材料(零部件)的采購,除要求供應(yīng)商按期遞送進(jìn)度表外,跟單員還可以實(shí)地前往供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。此項(xiàng)考察,應(yīng)在采購單內(nèi)明確約定,必要時可派專人駐廠監(jiān)督。

2.答:小李的送貨安排不合理,送貨時間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定,送貨時間要明確。因?yàn)槠髽I(yè)倉庫每天要進(jìn)出大量的原材料、零部件、成品、半成品等,其過程有卸貨、驗(yàn)收、人庫信息操作、搬運(yùn)、庫房空間調(diào)配等。對于大數(shù)量、大體積的原材料,可能因?yàn)閹旆繘]有接收計(jì)劃(主要是存儲空間不夠)而臨時拒絕接收。因此在供應(yīng)商送貨前,跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉庫部門的接收工作,否則會出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車輛需要等待較長時間的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。

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