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2011年外貿(mào)跟單員考試基礎(chǔ)理論輔導(dǎo)講義(5)

發(fā)表時間:2011/11/10 13:36:43 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2011年跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2011年跟單員考試輔導(dǎo)資料,希望對您參加本次考試有所幫助??!

制訂生產(chǎn)計(jì)劃

跟單員應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)管理人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃,以便產(chǎn)品的順利制造。

(一)生產(chǎn)計(jì)劃的制訂

生產(chǎn)計(jì)劃的制訂主要依據(jù)訂單要求、前期生產(chǎn)記錄、計(jì)劃調(diào)度以及產(chǎn)能分析而制訂的。其計(jì)劃的內(nèi)容主要有各月份、各規(guī)格、設(shè)備及銷售類別的生產(chǎn)數(shù)量,并且每月應(yīng)進(jìn)行修訂一次。

(二)月度生產(chǎn)計(jì)劃的制訂

計(jì)劃的內(nèi)容包括當(dāng)月各批號、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位的產(chǎn)量等。

(三)一周生產(chǎn)計(jì)劃的制訂

一周生產(chǎn)計(jì)劃是由月份生產(chǎn)計(jì)劃或緊急訂單轉(zhuǎn)換而制訂的,它是具體生產(chǎn)安排及物料控制的依據(jù)。

原材料采購跟單要求

原材料采購跟單的基本要求是:適當(dāng)?shù)慕回洉r間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。

一、適當(dāng)?shù)慕回洉r間

適當(dāng)?shù)慕回洉r間是跟單員進(jìn)行原材料采購跟單的中心任務(wù)。原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作,跟單員的任務(wù)就是使所采購的原材料在規(guī)定的時間獲得有效的供應(yīng)。

二、適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量

適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,是指供應(yīng)商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質(zhì)量要求是不容許的,但過高的質(zhì)量會導(dǎo)致成本提高,削弱產(chǎn)品的競爭力,這同樣不可取。原材料質(zhì)量達(dá)不到企業(yè)使用要求的后果是嚴(yán)重的:(考點(diǎn))

1.會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時間與精力去處理,增加大量的管理費(fèi)用;

2.會導(dǎo)致企業(yè)在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時間與精力,造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加;

3.會導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多,降低生產(chǎn)效率;

4.會導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲,有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,會降低客戶對企業(yè)的信任度;

5.會引起客戶退貨,導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重?fù)p失,嚴(yán)重的會丟失客戶。

三、適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)

為了減少企業(yè)的運(yùn)輸與裝卸費(fèi)用,跟單員在進(jìn)行原材料跟單時應(yīng)要求供應(yīng)商在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)交貨,因此跟單員應(yīng)重點(diǎn)選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應(yīng)商。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運(yùn)輸?shù)牡攸c(diǎn)都是適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)。因交貨地點(diǎn)不當(dāng),會增加原材料的運(yùn)輸、裝卸和保管成本。

四、適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量

適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料企業(yè)剛好夠用,不產(chǎn)生更多的庫存。

五、適當(dāng)?shù)慕回泝r格

一個合適的價格,要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得:(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。

跟單員一般對每個產(chǎn)品的采購,需保留三個以上供應(yīng)商的報價,有時這些供應(yīng)商的價格可能相同,也可能不同。但讓這些供應(yīng)商知道你有多個供應(yīng)商可選擇,他只是一個競爭者,他們會努力改善合作關(guān)系,這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價和服務(wù)。

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