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2012年跟單員考試基礎(chǔ)理論預(yù)習(xí)講義(34)

發(fā)表時間:2011/11/22 10:26:58 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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跟單員考試基礎(chǔ)理論預(yù)習(xí)講義(34)

四、測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力

跟單員應(yīng)學(xué)會分析計算企業(yè)的生產(chǎn)能力,檢查企業(yè)生產(chǎn)能否按期保質(zhì)保量交貨。

(一)理想產(chǎn)能計算

假定所有的機器設(shè)備完好,每周工作7天,每天工作3班,每班工作8小時,期間沒有任何停機時間,這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力。

(二)計劃產(chǎn)能計算

計算根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。

(三)有效產(chǎn)能計算

有效產(chǎn)能是以計劃產(chǎn)能為基礎(chǔ),減去因停機和產(chǎn)品不合格率所造成標(biāo)準(zhǔn)工時損失。產(chǎn)品不合格的損失,包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。

(四)對企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對策

當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足,不能保證訂單按時交貨,為了保證交貨期,跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施:

1.延長工作時間,由一班制改為兩班制、三班制,或延長員工工作時間;

2.增加機器設(shè)備臺數(shù),延長開機時間;

3.增加其他車間生產(chǎn)支持,或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務(wù)撥給其他車間承擔(dān);

4.調(diào)整生產(chǎn)計劃,將部分生產(chǎn)向后推;

5.部分產(chǎn)品進行外包生產(chǎn);

6.增加臨時用工;

7.產(chǎn)能長期不足時,應(yīng)增加人員和機器設(shè)備。

五、核實用印及簽字

(一)企業(yè)印章

企業(yè)印章包括:公司法人、財務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務(wù)專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財務(wù)報表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用,對外不具有法律效力,只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。

(二)企業(yè)印章的使用范圍

1.凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章

2.凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等,使用公司內(nèi)部印章

3.凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等,加蓋部門印章

4.凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本,一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章

5.凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的,用財務(wù)專用章。

(三)對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控

跟單員在核實雙方有關(guān)經(jīng)營類文件時,需認(rèn)真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項工作責(zé)任重大,不可馬虎。主要有:

1.核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。

2.合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應(yīng)該使用公司法人公章或公司合同專用章,但合同卻使用了辦公室、資產(chǎn)管理部等部門印章。這顯然需要查明原因,并給予糾正。

3.雙方經(jīng)濟合同用印是否合理、完整。如:文中個別地方出錯,手工進行修改,是否對修改處加蓋了校對章;多面合同是否加蓋了騎縫章;合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣,須做好復(fù)印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致,可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失,需跟單員特別注意.

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(責(zé)任編輯:中大編輯)

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