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企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的方式與制度保證

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(一)企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的方式

1.參加企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議

參加企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議是指企業(yè)法律顧問(wèn)根據(jù)企業(yè)的有關(guān)規(guī)章制度或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的要求,作為正式成員或列席人員,參加企業(yè)的各種重大經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議。

企業(yè)法律顧問(wèn)參加企業(yè)決策會(huì)議的任務(wù)主要是:

第一,對(duì)決策問(wèn)題提出系統(tǒng)全面的法律意見(jiàn),并做到有法律依據(jù),有分析論證;

第二,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議提出的法律問(wèn)題作出解答和說(shuō)明;

第三,參與對(duì)決策問(wèn)題的分析討論,側(cè)重于從法律上分析問(wèn)題,但也不限于法律問(wèn)題。

2.為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢意見(jiàn)

這種方式是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出決策時(shí),就設(shè)計(jì)的某些問(wèn)題要求企業(yè)法律顧問(wèn)口頭或書(shū)面提出意見(jiàn)或方案。

企業(yè)法律顧問(wèn)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供資訊意見(jiàn)的主要任務(wù)是:

第一,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題,及時(shí)準(zhǔn)確給予明確的答復(fù),提供法律依據(jù),進(jìn)行法律上的比較分析;

第二,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)雖然沒(méi)有直接詢問(wèn)但關(guān)系決策是否合法可行的重大法律問(wèn)題及時(shí)提出意見(jiàn)。

企業(yè)法律顧問(wèn)通過(guò)這種方式參與決策需要注意以下幾點(diǎn):

第一,準(zhǔn)確性。

第二,間接、明了、有邏輯性。

第三,敢于和善于堅(jiān)持正確的意見(jiàn)。

3.通過(guò)起草、修改、審核有關(guān)法律文件參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策

這種方式是指企業(yè)法律顧問(wèn)通過(guò)起草、修改、審核企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的有關(guān)法律文件,參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,使企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策合法可行。

在這種方式中,企業(yè)法律顧問(wèn)的主要任務(wù)是:

第一,認(rèn)真審核文件內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章以及政策的規(guī)定和要求,防止違法;

第二,通過(guò)分析比較,保證決策所選擇的方案,在法律上不但是可行的,而且是最佳的;

第三,認(rèn)真研讀有關(guān)條文,使合同條款公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)完備,特別是使企業(yè)的合法權(quán)益有較好的法律保證,防止出現(xiàn)歧義,避免發(fā)生糾紛。

在這種方式中,企業(yè)法律顧問(wèn)要注意以下幾點(diǎn):

第一,要吃透決策的意圖實(shí)質(zhì),熟悉了解有關(guān)情況和資料,包括背景情況和企業(yè)已做出的承諾,掌握所設(shè)計(jì)的法律、法規(guī)、規(guī)章及政策;

第二,對(duì)文件要充分研讀、反復(fù)推敲。切忌草率匆忙,不能放過(guò)一個(gè)漏洞和錯(cuò)誤;

第三,要注意與標(biāo)準(zhǔn)文本或好的范本對(duì)照比較,便于從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;

第四,要盡量參與前期的談判、討論等決策活動(dòng),否則文件草稿形成了,甚至合同已經(jīng)草簽,倉(cāng)促之間讓企業(yè)法律顧問(wèn)“看看”,是很難提出全面系統(tǒng)意見(jiàn)的,即使提出意見(jiàn),也難免掛一漏萬(wàn)。

4.企業(yè)法律顧問(wèn)主動(dòng)提出意見(jiàn)和方案,促請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做出決策

這種方式是指企業(yè)法律顧問(wèn)通過(guò)參加企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),特別是在處理企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)糾紛過(guò)程中的重大問(wèn)題,經(jīng)過(guò)一定的調(diào)查研究,主動(dòng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出建議和方案,被吸收和采納,形成企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策。

在這種方式中,企業(yè)法律顧問(wèn)的主要任務(wù)是:

第一,在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,注意觀察分析,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出原因,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議;

第二,進(jìn)行必要的調(diào)查研究,弄清事實(shí)情況,有時(shí)甚至要有翔實(shí)的數(shù)據(jù),進(jìn)行定量分析;

第三,認(rèn)真研究法律法規(guī)和有關(guān)政策,提出合法有據(jù)、切實(shí)可行的措施和方案。

采用這種方式,企業(yè)法律顧問(wèn)需要注意以下幾點(diǎn):

第一,必須針對(duì)有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重大問(wèn)題提出意見(jiàn);

第二,所提意見(jiàn)要有充分的法律和實(shí)施依據(jù),要有較強(qiáng)的說(shuō)服力和可信度,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)接受;

第三,要處理好與企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。

(二)企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的制度保證

以上的四種方式,是企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的主要方式,但要保證企業(yè)法律顧問(wèn)在企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中發(fā)揮重要作用,保證決策的合法性和法律上的可行性,應(yīng)當(dāng)通過(guò)指定企業(yè)規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的有關(guān)問(wèn)題做出便于操作執(zhí)行的具體規(guī)定,從制度上予以保證。

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