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外貿單證審核知識

單證審核知識

單證的審核是對已經繕制,備妥的單據對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關內容進行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現問題,及時更正,達到安全收匯的目的.

一、單證審核的基本方法

縱向審核法是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規(guī)定的各項單據進行一一審核，要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符”

橫向審核法在縱向審核的基礎上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據，使有關的內容相互一致，做到“單，單相符”。

二、單證審核的重點

(一)綜合審核的要點:

檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數.

檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.

有些單證是否按規(guī)定進行了認證.

單證之間的貨物描述,數量,金額,重量,體積,運輸標志等是否一致.

單證出具或提交的日期是否符合要求.

(二)分類審核的要點:

匯票

匯票的付款人名稱、地址是否正確;

匯票上金額的大、小寫必須一致;

付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;

檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;

出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;

幣制名稱應信用證和發(fā)票上的相一致。

出票條款是否正確如出票所根據的信用證或合同號碼是否正確。

是否按需要進行了背書。

匯票是否由出票人進行了簽字。

匯票份數是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”

2.商業(yè)發(fā)票

抬頭人必須符合信用證規(guī)定;

簽發(fā)人必須是受益人;

商品的描述必須完全符合信用證的要求;

商品的數量必須符合信用證的規(guī)定;

單價和價格條件必須符合信用證的規(guī)定;

提交的正副本份數必須符合信用證的要求;

信用證要求表明和證明的內容不得遺漏。

發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數量、金額均有“大約”，可按10%的增減幅度掌握。

3.保險單據

保險單據必須由保險公司或其代理出具;

投保加成必須符合信用證的規(guī)定;

保險險別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏;

保險單據的類型應與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險

經紀人出具的暫保單銀行不予接受;

保險單據的正副本份數應齊全,如保險單據注明出具一式多份正本,除

非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交;

保險單據上的幣制應與信用證上的幣制相一致;

包裝件數、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據相一致;

運輸工具、起運地及目的地，都必須與信用證及其他單據相一致;

如轉運，保險期限必須包括全程運輸;

除非信用證另有規(guī)定,保險單的簽發(fā)日期不得遲于運輸單據的簽發(fā)日期;

除信用證另有規(guī)定，保險單據一般應作成可轉讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。

4.運輸單據

運輸單據的類型須符合信用證的規(guī)定;

起運地、轉運地、目的地須符合信用證的規(guī)定;

裝運日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定;

收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定;

商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸;

運費預付或運費到付須正確表明;

正副本份數應符合信用證的要求;

運輸單據上不應有不良批注;

包裝件數須與其他單據相一致;

嘜頭須與其他單據相一致;

全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發(fā)日期章;

應加背書的運輸單據，須加背書。

5.其他單據如裝箱單、重量單、產地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進行核對，再與其他有關單據核對，求得單、證一致，單、單一致。

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（責任編輯：中大編輯）

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