為了幫助考生系統(tǒng)的復習單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關重點，小編特編輯匯總了2012年單證員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助！

第8章 單據(jù)制作與改錯(一)

一、 商業(yè)發(fā)票

1、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。

如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人(出口商)的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。采用信用證時，《UCP600》規(guī)定發(fā)票必須由受益人出具。對可轉讓信用證，在第一受益人換單條件下，第二受益人可出具自己為出票人的發(fā)票。如果信用證已被轉讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。

發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發(fā)票上進行簽署。在實務中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個部門(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根據(jù)國際商會專家小組的意見，這是不允許的。

例：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發(fā)票的出具人應為：ABC COMPANY NANJING

2、出票日期及出票的基礎信息方面必須注意事項：

① 出票日期一般不遲于裝運日。如信用證沒有特別規(guī)定，發(fā)票日期早于信用證的開證日也可以接受。如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實際重量制作商業(yè)發(fā)票。

② 如果發(fā)票的貨物涉及不止一個合約的，發(fā)票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標明該筆交易中的信用證號碼。

商業(yè)發(fā)票日期可以晚于匯票日期。 ( 否 )(2006年試題)

3、在顯示發(fā)票抬頭人時，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。

如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規(guī)定制單。如果信用證已被轉讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。

非信用證方式收匯時，一般將合同的買方作為發(fā)票的抬頭人。

例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND

例1：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發(fā)票的抬頭人應為：XYZ COMPANY，ANYTOWN

例：2 信用證條款如下：

APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG

BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING

DOCUMENTS REQUIRED:

FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.

發(fā)票的抬頭人應為：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA

4、運輸線路、起運地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統(tǒng)稱，如信用證中只標明國名，在發(fā)票制作時，應打上具體的地名(除非一些特定交易出運時還未確定目的地)。

例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.

◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.

5、發(fā)票上的貨物描述部分是發(fā)票的中心內(nèi)容，一般情況下，必須描寫具體。

根據(jù)《UCP600》規(guī)定，商業(yè)發(fā)票中對貨物、服務或履約行為的描述應該與信用證中的描述不矛盾。

在實務中通常有以下幾種情況：

1)信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應照樣顯示外，還可加列詳細的貨名，但不得與總稱矛盾;例如：信用證規(guī)定“blue cotton wears”，而發(fā)票卻顯示“colored cotton wears”，這就不允許。

2)如所列商品較多，信用證上標有統(tǒng)稱時，發(fā)票上可在具體品名上方按來證顯示統(tǒng)稱。

3)信用證未規(guī)定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細，則發(fā)票應按照信用證規(guī)定列明。

4)信用證規(guī)定的貨名并非英文文字，這時發(fā)票也應照原文顯示出來。(可同時用英文表述)

5)信用證規(guī)定了多種貨名，應根據(jù)實際發(fā)貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規(guī)定的貨物外，發(fā)票不能再顯示其他貨物或免費樣品等。

例：信用證關于貨物的描述為“blue cotton wears”，發(fā)票顯示為“colored cotton wears”是可以的。(否)(2005年試題)

6、貨物的規(guī)格

7、貨物重量和包裝情況

出口貨物的重量，在單據(jù)中是一項不可忽視的內(nèi)容，除了重量單、裝箱單上應注明毛、凈重外，商業(yè)發(fā)票也應打明總的毛重、凈重。

信用證上明確要求在發(fā)票上需列明貨物重量或以重量計價的商品，在繕制發(fā)票時，應詳細列明毛、凈重。

包裝情況：指包裝性質(zhì)(箱、袋等)、包裝件數(shù)等。

發(fā)票上的重量和包裝情況應與其他單據(jù)上的一致。

例：PACKED IN 740 CARTONS ONLY(2006年試題)

GROSS WEIGHT：3700KGS

NET WEIGHT：2960KGS

9、價格條件

如果合同或信用證規(guī)定發(fā)票必須顯示貨物成本、運費和保險費的細目，則發(fā)票應分別列明，這時須注意有關金額與其他單據(jù)相一致。

例如：發(fā)票條款：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBLU VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。

制作發(fā)票時按如下操作：

FOB VALUE : USD XXXX

INSURANCE CHARGES: USDXXX

FREIGHT CHARGES: USD XXX

TOTAL CIF ISTANBULE VALUE OF THE GOODS: USD XXXX

例：信用證條款

SHIPMENT FROM:NANJING, CHINA

FOR TRANSPORTATION TO:NEW YORK,USA

DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES:MEN’S SHIRTS

PRICE TERMS:FOB

DOCUMENTS FRQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES

發(fā)票上的價格條款后的港口應該是：NANJING

10、單價和總值

完整的貨物單價包括計價貨幣、單位價格金額、計量單位和貿(mào)易術語四個內(nèi)容，例如：EUR100.00 PER DOZEN CIF HAMBURG

單價和總值是發(fā)票的主要項目，必須準確計算，正確繕打，并認真復核，特別要注意小數(shù)點的位置是否正確，金額和數(shù)量的橫乘、豎加是否有矛盾。

相關內(nèi)容：

（責任編輯：中大編輯）

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