會(huì)計(jì)賬簿

第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述

一、會(huì)計(jì)賬簿的概念與作用

會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿，即是填制和審核會(huì)計(jì)憑證的延伸，也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。

設(shè)置和登記賬簿的作用主要有：(1)記載和儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息;(2)分類(lèi)和匯總會(huì)計(jì)信息;(3)檢查和校正會(huì)計(jì)信息;(4)編報(bào)和輸出會(huì)計(jì)信息。

二、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容

在實(shí)際工作中，由于各種會(huì)計(jì)賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同，賬簿的格式也多種多樣，但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：(1)封面;(2)扉頁(yè);(3)賬頁(yè)。

三、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系

賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是由若干賬頁(yè)組成的一個(gè)整體，賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶的具體存在形式和載體，沒(méi)有賬簿，賬戶就無(wú)法存在;賬簿序時(shí)、分類(lèi)地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在各個(gè)具體的賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

四、會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi)

會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi)很多，不同類(lèi)別的會(huì)計(jì)賬簿可以提供不同的信息，滿足不同的需要。

(一)按用途分類(lèi)

1.序時(shí)賬簿

序時(shí)賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容，可分為普通日記賬和特種日記賬。

普通日記賬是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;特種日記賬是對(duì)某一特定種類(lèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。

2.分類(lèi)賬簿

分類(lèi)賬簿是按照會(huì)計(jì)要素的具體類(lèi)別而設(shè)置的分類(lèi)賬戶進(jìn)行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度，可分為總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿。

總分類(lèi)賬簿，又稱總賬，是根據(jù)總分類(lèi)賬戶開(kāi)設(shè)的，能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);明細(xì)分類(lèi)賬簿，又稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類(lèi)賬戶開(kāi)設(shè)的，用來(lái)提供明細(xì)的核算資料?？傎~對(duì)所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用，明細(xì)賬對(duì)總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說(shuō)明。

3.備查賬簿

備查賬簿，又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿，是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。備查賬簿只是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充，與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置，沒(méi)有固定的格式要求。

(二)按賬頁(yè)格式分類(lèi)

1.兩欄式賬簿

兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)金額欄目的賬簿。

2.三欄式賬簿

三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿。

3.多欄式賬簿

多欄式賬簿是指在賬簿的兩個(gè)金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。

4.數(shù)量金額式賬簿

數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。

5.橫線登記式賬簿

橫線登記式賬簿，又稱平行式賬簿，是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行上，以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。

(三)按外形特征分類(lèi)

1.訂本式賬簿

訂本式賬簿，簡(jiǎn)稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的一定數(shù)量賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。

2.活頁(yè)式賬簿

活頁(yè)式賬簿，簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬，是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿。

3.卡片式賬簿

卡片式賬簿，簡(jiǎn)稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專(zhuān)設(shè)的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿。

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（責(zé)任編輯：xy）

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