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第九章　會(huì)計(jì)檔案

【回顧】第八章主要內(nèi)容：

一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的概念。

二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的構(gòu)成。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括：中期財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)表。一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括“四表一注”。

三是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求。(4個(gè))

四是資產(chǎn)負(fù)債表的概念、意義、格式和編制方法。(財(cái)務(wù)狀況)

五是利潤(rùn)表的概念、意義、格式和編制方法。(經(jīng)營(yíng)成果)

本章主要介紹會(huì)計(jì)檔案的概念、內(nèi)容、整理歸檔、保管、復(fù)制查閱以及銷毀等規(guī)定。

本章的主要內(nèi)容包括：

一是會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容。

二是會(huì)計(jì)檔案的保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限的開始日是會(huì)計(jì)年度終了后的第一天。

企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案借出、銷毀都有專門的規(guī)定和程序。

第一節(jié)　會(huì)計(jì)檔案概述

一、會(huì)計(jì)檔案的概念

會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

1.會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。

2.會(huì)計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類：包括中期財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。

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