會計(jì)電算化考試大綱

第三章 會計(jì)軟件的應(yīng)用

【基本要求】

1.掌握會計(jì)軟件的應(yīng)用流程

2.掌握會計(jì)軟件的初始化應(yīng)用

3.掌握會計(jì)軟件主要功能模塊的應(yīng)用，包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、報(bào)表管理等模塊

【考試內(nèi)容】

第一節(jié) 會計(jì)軟件的應(yīng)用流程

會計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。

一、系統(tǒng)初始化

（一）系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用

系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。

系統(tǒng)初始化是會計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將通用的會計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行。

（二）系統(tǒng)初始化的內(nèi)容

系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。

1.系統(tǒng)級初始化

系統(tǒng)級初始化是設(shè)置會計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運(yùn)行，不特定專屬于某個模塊。

系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：（1）創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息；（2）增加操作員并設(shè)置權(quán)限；（3）設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。

2.模塊級初始化

模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。

模塊級初始化內(nèi)容主要包括：（1）設(shè)置模塊控制參數(shù)；（2）設(shè)置模塊基礎(chǔ)信息；（3）錄入模塊初始數(shù)據(jù)。

二、日常處理

（一）日常處理的含義

日常處理是指在每個會計(jì)期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。

（二）日常處理的特點(diǎn)

1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大；

2.日常業(yè)務(wù)在每個會計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。

三、期末處理

（一）期末處理的含義

期末處理是指在每個會計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。

（二）期末處理的特點(diǎn)

1.有較為固定的處理流程；

2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動完成。

四、數(shù)據(jù)管理

在會計(jì)軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。

（一）數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是指將會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

（二）數(shù)據(jù)還原

數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。

（責(zé)任編輯：xy）

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