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三、原始憑證的填制要求

(一)填制原始憑證的基本要求

1.記錄要真實(shí)。

2.內(nèi)容要完整。

3.手續(xù)要完備。

單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員的簽名蓋章;

對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

從外部取得的原始憑證，必須加蓋有填制單位的公章;

從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

總之，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。

4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字。

大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范。(注：大小寫(xiě)金額不一致，并非按大寫(xiě)金額入賬，而是此憑證無(wú)效。)

原始憑證的填制，除需要復(fù)寫(xiě)的外，必須用鋼筆或碳素筆書(shū)寫(xiě)。

小寫(xiě)：

金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

在金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位用“0”，不得用符號(hào)“-”。

大寫(xiě)：

大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。

大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額￥1008.00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零捌元整”。

5.編號(hào)要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。(判斷、選擇)

7.填制要及時(shí)。各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě)，并按規(guī)定程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。

【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒(méi)公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。(　)

『正確答案』×

【例題·多選題】填制原始憑證時(shí)，符合書(shū)寫(xiě)要求的是(　)。

A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)

B.幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白

C.大寫(xiě)金額有分的，分字后面要寫(xiě)“整”或“正”字

D.大寫(xiě)金額要以用阿拉伯字代替

『正確答案』AB

【例題·多選題】在原始憑證上書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，正確的是(　)。

A.所有以元為單位的，一律填寫(xiě)到角分

B.無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)“00”，或者符號(hào)“—”

C.有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”

D.有角無(wú)分的，分位也可以用符號(hào)“—”代替

『正確答案』ABC

(二)自制原始憑證的填制要求

1.一次憑證的填制

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面以“收料單”和“領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。

(1)“收料單”是企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)購(gòu)入材料的實(shí)際驗(yàn)收情況，填制的一次性原始憑證收料單一式三聯(lián)：一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片;一聯(lián)隨發(fā)票賬單到會(huì)計(jì)處報(bào)賬;一聯(lián)交采購(gòu)人員存查。

(2)“領(lǐng)料單”的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單，審核其用途，認(rèn)真計(jì)量發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽章。“領(lǐng)料單”一式三聯(lián)：一聯(lián)留領(lǐng)料部門(mén)備查;一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片;一聯(lián)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門(mén)或月末經(jīng)匯總后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門(mén)據(jù)以進(jìn)行總分類(lèi)核算。

2.累計(jì)憑證的填制

要點(diǎn)1：累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。

要點(diǎn)2：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。

要點(diǎn)3：特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。

下面以“限額領(lǐng)料單”為例說(shuō)明累計(jì)憑證的填制方法。

“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個(gè)月)，只要領(lǐng)用數(shù)量不超過(guò)限額就可以連續(xù)使用。“限額領(lǐng)料單”不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用，而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡(jiǎn)化填制憑證的手續(xù)。

3.匯總憑證的填制

匯總原始憑證是指在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作日，為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作，將一定時(shí)期若干份記錄同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。

匯總憑證只能將同類(lèi)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類(lèi)或兩類(lèi)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。

(三)外來(lái)原始憑證的填制要求

外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門(mén)統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制，在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)?，F(xiàn)以購(gòu)貨發(fā)票為例說(shuō)明外來(lái)原始憑證的填制方法。

【例題·單選題】下列會(huì)計(jì)憑證中，只需反映價(jià)值量的有(　)。

A.材料入庫(kù)單

B.實(shí)存賬存對(duì)比表

C.工資分配匯總表

D.限額領(lǐng)料單

『正確答案』C

【例題·判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計(jì)原始憑證。(　)

『正確答案』×

『答案解析』“發(fā)出材料匯總表”屬于匯總原始憑證。

【例題·多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有(　)。

A.收料單 　B.發(fā)出材料匯總表

C.購(gòu)貨發(fā)票 D.工資發(fā)放明細(xì)表

『正確答案』ABD

『答案解析』購(gòu)貨發(fā)票屬于外來(lái)原始憑證。

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