第二節(jié)印刷型工具書(shū)的排檢方法

要利用工具書(shū)，首先必須了解工具書(shū)的各種排檢方法。工具書(shū)的排檢方法包括工具書(shū)的編排方法和檢索方法兩方面，前者著眼于工具書(shū)的編纂，后者著眼于工具書(shū)的使用。一般來(lái)說(shuō)，工具書(shū)有多少種編排方法就有多少種檢索方法。就一部具體的工具書(shū)而言，只采用一種編排方法，但檢索方法可以有多種。

需要指出的是，一部工具書(shū)的編排方法、檢索方法、主要內(nèi)容、編寫(xiě)目的，以及所用的符號(hào)、代碼、簡(jiǎn)稱等，一般都在序、凡例、前言、說(shuō)明里有交代。因此，我們?cè)谑褂霉ぞ邥?shū)時(shí)，要注意這些內(nèi)容，以提高檢索效率。

一、排檢方法概述

工具書(shū)的排檢方法大體上可分為五類——字順?lè)?、分類法、主題法、時(shí)序法和地序法。

(一)字順?lè)?/p>

字順?lè)ㄊ歉鶕?jù)字符的形體特征或讀音排檢字(詞)的方法，包括形序法、音序法和號(hào)碼法。它的使用范圍十分廣泛，字典、詞典、百科全書(shū)、某些索引等多采用字順?lè)ā?/p>

1.形序法

形序法是根據(jù)字符的形體結(jié)構(gòu)，把形體上有某些共同點(diǎn)的字符加以歸類的排檢方法。這一方法適應(yīng)人們以形查字、詞的一般要求。形序法分為部首法、筆畫(huà)法和字母法。

(1)部首法

部首法是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)，將其中某個(gè)偏旁取為部首并把具有相同部首的漢字歸集在一起的排檢方法。在同一部首內(nèi)，漢字按筆畫(huà)多少排列。

(2)筆畫(huà)法

筆畫(huà)法又稱“筆數(shù)法”，是以筆畫(huà)數(shù)目多少為序排檢漢字的一種方法。筆畫(huà)數(shù)少的在前，筆畫(huà)數(shù)多的在后。筆畫(huà)數(shù)相同的字，主要有兩種排序方式。一種是“筆畫(huà)筆形法”，即按筆形順序確定先后。它是目前較為常見(jiàn)的排檢方法。另一種是“筆畫(huà)部首法”，即按部首表的次序分先后。如“中、丑、丹、不、予、云”這幾個(gè)筆畫(huà)數(shù)相同的字，依《康熙字典》部首的

順序排列為“不、丑、中、丹、予、云”。這種排檢方法現(xiàn)在已經(jīng)很少使用。

(3)字母法

這種排檢方法適用于拼音文字，目前在我國(guó)主要見(jiàn)于涉及外語(yǔ)或少數(shù)民族語(yǔ)言的工具書(shū)。它的基本原理，是按照組成單詞的字母序列根據(jù)相應(yīng)文字字母表的順序依次編排。就某些單詞讀音與字母存在固定對(duì)應(yīng)關(guān)系的語(yǔ)言來(lái)講，字母法與音序法基本相當(dāng);就某些單詞讀音與字母組合并無(wú)固定對(duì)應(yīng)關(guān)系的語(yǔ)言來(lái)講，這種排檢法作為排序依據(jù)的則仍然是字符串的形體，

而不是它們的讀音。

字母法分成兩種。一種是“單詞法”，即把一個(gè)完整單詞視為最基本的排序單元，以空格作為限定符號(hào);如果參與排序的詞語(yǔ)由不止一個(gè)單詞組成，所有第一個(gè)單詞相同的詞語(yǔ)都匯聚在一起，然后再按第二個(gè)單詞的字母組成排序。這是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文字條目通用排序規(guī)則》(GB/T13418--1992)確認(rèn)的拼音文字排序規(guī)則之一。另一種是“字母串法”，即把整個(gè)詞語(yǔ)的字母組合作為最基本的排序單元，其中的空格均忽略不計(jì);由兩個(gè)或更多單詞組成的詞語(yǔ)往往不會(huì)按第一個(gè)單詞匯聚在一起。

2.音序法

音序法是按照字(詞)音排檢漢字的方法。主要有漢語(yǔ)拼音字母法、韻部法和聲部法。其中漢語(yǔ)拼音字母法最為常見(jiàn)。

3.號(hào)碼法

號(hào)碼法也稱筆形代碼法。它的基本特點(diǎn)是：將漢字分解成若干筆形，并為每種筆形配上一個(gè)固定的數(shù)字(代碼)，把對(duì)某字所取各筆形的代碼連結(jié)為一個(gè)號(hào)碼，該號(hào)碼即代表該字，再按號(hào)碼的大小依次編排漢字。主要有四角號(hào)碼法、中國(guó)字庋擷法、起筆筆形號(hào)碼法等，其中四角號(hào)碼法較為常見(jiàn)。

(二)分類法

分類法是把文獻(xiàn)或知識(shí)單元按學(xué)科體系或內(nèi)容性質(zhì)分門(mén)別類加以組織的排檢方法。它大體上可分為兩類：一類是學(xué)科體系分類法，另一類是事物性質(zhì)分類法。

分類法常用于書(shū)目、索引、類書(shū)、政書(shū)、年鑒等的編排。

1.學(xué)科體系分類法

學(xué)科體系分類法是把文獻(xiàn)或知識(shí)單元按照學(xué)科屬性和知識(shí)體系予以分類的一種排檢方法。常見(jiàn)的學(xué)科體系分類法即圖書(shū)分類法，其中最常用的是中國(guó)圖書(shū)館分類法與我國(guó)古代傳承下來(lái)的四部分類法。

2.事物性質(zhì)分類法

事物性質(zhì)分類法是把知識(shí)內(nèi)容按照事物屬性進(jìn)行分類后排檢的一種方法。我國(guó)古代的類書(shū)、政書(shū)與現(xiàn)代的部分手冊(cè)、年鑒、?？妻o典等常采用這一方法。如清代的大型類書(shū)《古今圖書(shū)集成》，分為歷象、方輿、明倫、博物、理學(xué)、經(jīng)濟(jì)6匯編，下分32典，再下分6109部，同一部中匯集的大體上就是同一性質(zhì)的資料;《大辭海·文化新聞出版卷》分為文化、新聞、出版、圖書(shū)版本、檔案、辭書(shū)6大類，其中的出版大類又分成總論、書(shū)刊結(jié)構(gòu)形態(tài)、出版物編校工作、出版物復(fù)制、出版物發(fā)行、出版史、著作權(quán)常識(shí)7小類。

需要指出的是，由于工具書(shū)編纂者的思想觀點(diǎn)或所處時(shí)代不同，分類標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有差異，同一資料可能會(huì)處在不同類目下。這就要求我們?cè)谑褂么祟惞ぞ邥?shū)時(shí)，多查閱相關(guān)類目，避免資料遺漏。

(三)主題法

主題法是將文獻(xiàn)或知識(shí)單元按照一定主題排檢的方法。這里的主題指的是文獻(xiàn)(或工具書(shū)所收錄的資料)所研究、討論、闡述的具體對(duì)象和問(wèn)題，一般用經(jīng)過(guò)規(guī)范化的主題詞(名詞術(shù)語(yǔ))來(lái)表示。規(guī)范的方法有同義詞的優(yōu)選、近義詞的合并、多義詞的注釋、反義詞的聯(lián)系等。編排的具體過(guò)程是：首先對(duì)條目?jī)?nèi)容進(jìn)行主題分析，找出該條目?jī)?nèi)容所包含的主題;然后用能描述文獻(xiàn)主題的語(yǔ)詞(主題詞)作為該條目的標(biāo)志;最后按條目標(biāo)志的字順將條目組織排列，從而形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。

根據(jù)選詞的原則、詞的規(guī)范措施、編制方法的不同，主題法又可分為關(guān)鍵詞法、標(biāo)題法、敘詞法和單元詞法等。常用的是關(guān)鍵詞法和敘詞法。關(guān)鍵詞沒(méi)有經(jīng)過(guò)規(guī)范，也無(wú)需編詞表，標(biāo)引的速度快，但會(huì)因習(xí)慣不同而造成標(biāo)引的關(guān)鍵詞不統(tǒng)一，影響檢索效率。敘詞法又稱“主題詞法”，敘詞經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理，部分吸收分類法的優(yōu)點(diǎn)，采用靈活的概念組配，在詞與詞

之間建立參照系統(tǒng)。

主題法較之分類法更易于查找到所需資料，因?yàn)樗褜儆诓煌瑢W(xué)科但涉及同一主題的資料集中在一起了。

使用主題法編排的工具書(shū)以索引居多，如《馬克思恩格斯全集主題索引》收集了1872個(gè)大題，10876個(gè)小標(biāo)題，形成了一個(gè)多層次的主題結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

(四)時(shí)序法

時(shí)序法是按時(shí)間順序排檢各種知識(shí)材料的方法。年表、歷表、年譜等工具書(shū)常使用這種方法，如《中國(guó)歷史紀(jì)年表》《中國(guó)歷史大事年表》《中外歷史年表》和《魯迅年譜》。此外，也有部分書(shū)目、索引采用此法，如《中國(guó)歷代年譜總錄》《紅樓夢(mèng)研究論文資料索引(1974--1982)》。

(五)地序法

地序法是以地理位置或行政區(qū)劃等為序排檢地理資料的方法。地圖集、方志目錄、地方文獻(xiàn)書(shū)目、地名手冊(cè)、地理沿革表、行政區(qū)劃簡(jiǎn)冊(cè)和名勝詞典等多采用此法，如《中華人民共和國(guó)地圖集》《世界地圖集》《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃簡(jiǎn)冊(cè)》《歷代地理沿革表》和《中國(guó)名勝詞典》。

（責(zé)任編輯：gnn）

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