合同備案的含義：
指加工貿(mào)易企業(yè)持合法的加工貿(mào)易合同，到主管海關備案，申請保稅并領取加工貿(mào)易登記手冊或其他準予備案憑證的行為。  
（1）海關受理合同備案：海關根據(jù)國家規(guī)定，在接受加工貿(mào)易企業(yè)合同備案后，批準合同約定的進口料件保稅，并把合同內(nèi)容轉化為登記手冊內(nèi)容或作必要的登記，然后核發(fā)登記手冊。
（2）備案要求：合同必須合法有效（商務部門審批通過）；加工貿(mào)易合同所涉及的料件是否受國家貿(mào)易管制，如果是受管制的，是否已經(jīng)獲得了許可，也就是說是否有許可證等。
（3）同意備案：符合備案要求的合同，海關將在規(guī)定日期內(nèi)予以備案，并核發(fā)加工貿(mào)易登記手冊；不能備案的合同，海關將書面告知申請企業(yè)。

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