(二)會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法

1.日記賬的格式和登記方法

如前所述，日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐筆進(jìn)行登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的就是為了使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間順序清晰地反映在賬簿記錄中。日記賬按其所核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的范圍，可分為特種日記賬和普通日記賬。特種日記賬核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況;普通日記賬核算和監(jiān)督全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。這些日記賬的設(shè)置和登記方法如下：

(1)現(xiàn)金日記賬。現(xiàn)金日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，即根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和與現(xiàn)金有關(guān)的銀行存款付款憑證(從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù))登記現(xiàn)金收入，根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出;并根據(jù)“上日余額+本日收入一本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。

現(xiàn)金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。

三欄式現(xiàn)金日記賬設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)基本的金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個(gè)基本欄目。在金額欄與摘要欄之間常常插入“對(duì)方科目”，以便記賬時(shí)標(biāo)明現(xiàn)金收入的來(lái)源科目和現(xiàn)金支出的用途科目。

多欄式現(xiàn)金日記賬是在三欄式現(xiàn)金日記賬基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。這種日記賬的借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按對(duì)方科目設(shè)專欄，也就是按收入的來(lái)源和支出的用途設(shè)專欄。這種格式在月末結(jié)賬時(shí)，可以結(jié)出各收入來(lái)源專欄和支出用途專欄的合計(jì)數(shù)，便于對(duì)現(xiàn)金收支的合理性、合法性進(jìn)行審核分析，便于檢查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行情況。其全月發(fā)生額還可以作為登記總賬的依據(jù)。

表1—13所示的多欄式現(xiàn)金日記賬，如果借、貸兩方對(duì)應(yīng)的科目太多會(huì)形成賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng)，不便保管和記賬。因此，實(shí)際工作中，如果要設(shè)多欄式現(xiàn)金日記賬，一般常把現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)分設(shè)“庫(kù)存現(xiàn)金收入日記賬”和“庫(kù)存現(xiàn)金支出日記賬”兩本賬，分別見(jiàn)表1—14和表1一150其中，庫(kù)存現(xiàn)金收入日記賬按對(duì)應(yīng)的貸方科目設(shè)置專欄，另設(shè)“支出合計(jì)”欄和“結(jié)余”欄;庫(kù)存現(xiàn)金支出日記賬則只按支出的對(duì)方科目設(shè)專欄，不設(shè)“收入合計(jì)”欄和“結(jié)余”欄。這種借貸方分設(shè)的多欄式日記賬的登記方法是：先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記庫(kù)存現(xiàn)金收入日記賬，根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記庫(kù)存現(xiàn)金支出171記賬，每日營(yíng)業(yè)終了，根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計(jì)的支出合計(jì)數(shù)，一筆轉(zhuǎn)入庫(kù)存現(xiàn)金收入¨記賬的“支出合計(jì)”欄中，并結(jié)出當(dāng)日余額。

為了保證現(xiàn)金日記賬的安全和完整，無(wú)論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金171記賬，都必須使用訂本賬。

(2)銀行存款日記賬。銀行存款日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開(kāi)立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證(庫(kù)存現(xiàn)金存人銀行的業(yè)務(wù))登記銀行存款收入欄，根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結(jié)出存款余額。

銀行存款日記賬的格式與現(xiàn)金日記賬相同，可以采用三欄式，也可以采用多欄式;多欄式可以將收入和支出的核算在一本賬上進(jìn)行，也可以分設(shè)“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款支出日記賬”。銀行存款日記賬的登記方法與現(xiàn)金日記賬相同，不再重復(fù)。

(3)轉(zhuǎn)賬日記賬。轉(zhuǎn)賬日記賬是根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐日逐筆順序登記的賬簿，

(4)普通日記賬。

對(duì)于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，使用普通日記賬程序簡(jiǎn)便，也可以滿足業(yè)務(wù)需要，其優(yōu)點(diǎn)是：

①便于了解企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。

②把每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱、金額匯于一處，并有該項(xiàng)業(yè)務(wù)的摘要可供查考，可以比較容易地發(fā)現(xiàn)記賬差錯(cuò)。

③通過(guò)全月發(fā)生額合計(jì)，可以進(jìn)行試算平衡。

使用普通日記賬的缺點(diǎn)是：

①記賬時(shí)不便于分工合作;

②無(wú)法了解某一特定賬戶的發(fā)生額及余額的變化情況;

③過(guò)賬的工作量大。

如果企業(yè)規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多且較復(fù)雜，就不宜設(shè)置普通日記賬。

編制普通日記賬時(shí)，可根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)直接登記，然后再將普通日記賬過(guò)人分類賬。因此，設(shè)普通日記賬一般可不再做記賬憑證。

2.總分類賬的格式和登記方法

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿?？傎~中的賬頁(yè)是按總賬科目(一級(jí)科目)開(kāi)設(shè)的總分類賬戶。應(yīng)用總分類賬，可以全面、系統(tǒng)、綜合地反映企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)收支情況，可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供所需的資料。因此，每一企業(yè)都應(yīng)設(shè)置總分類賬。

也有采用多欄式設(shè)置總分類賬的。多欄式總賬一般是將一個(gè)企業(yè)使用的全部總賬賬戶合設(shè)在一張賬頁(yè)上。很顯然，如果企業(yè)總賬賬戶較多則會(huì)造成賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng)，不便保管和記賬，因此現(xiàn)在一般很少采用。

總分類賬的記賬依據(jù)和登記方法取決于企業(yè)采用的賬務(wù)處理程序。既可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。

3.明細(xì)分類賬的格式和登記方法明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開(kāi)設(shè)帳頁(yè)，分類、連續(xù)的登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。明細(xì)分類賬是總分類賬的明細(xì)記錄，它是按照總分類賬的核算內(nèi)容，按照更加詳細(xì)的分類，反映某一具體類別經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支情況，它對(duì)總分類賬起補(bǔ)充說(shuō)明的作用，它所提供的資料也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。

不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬，可根據(jù)管理需要.，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫(kù)存商品、原材料收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設(shè)置了日記賬，不必再設(shè)明細(xì)賬，其日記賬實(shí)質(zhì)上也是一種明細(xì)賬。

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2012年初級(jí)會(huì)計(jì)師考試科目初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)解析匯總二

（責(zé)任編輯：xll）

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