例:(2006年試題)

采購原材料的交貨時間宜早不宜遲,因此交貨期越早越好.(錯誤)

二、適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量

適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，是指供應(yīng)商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質(zhì)量要求是不容許的，但過高的質(zhì)量會導(dǎo)致成本提高，削弱產(chǎn)品的競爭力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達(dá)不到企業(yè)使用要求的后果是嚴(yán)重的：(考點)

1.會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用;

2.會導(dǎo)致企業(yè)在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加;

3.會導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低生產(chǎn)效率;

4.會導(dǎo)致生產(chǎn)計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度;

5.會引起客戶退貨，導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重?fù)p失，嚴(yán)重的會丟失客戶。

三、適當(dāng)?shù)慕回浀攸c

為了減少企業(yè)的運輸與裝卸費用，跟單員在進(jìn)行原材料跟單時應(yīng)要求供應(yīng)商在適當(dāng)?shù)牡攸c交貨，因此跟單員應(yīng)重點選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應(yīng)商。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運輸?shù)牡攸c都是適當(dāng)?shù)慕回浀攸c。因交貨地點不當(dāng)，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。

四、適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量

適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫存。

五、適當(dāng)?shù)慕回泝r格

一個合適的價格，要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。

跟單員一般對每個產(chǎn)品的采購，需保留三個以上供應(yīng)商的報價，有時這些供應(yīng)商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應(yīng)商知道你有多個供應(yīng)商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關(guān)系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價和服務(wù)。

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