4.處理質(zhì)量檢驗(yàn)問題，針對(duì)原材料缺陷程度的不同，跟單員可以采取相應(yīng)的措施，如要求供應(yīng)商換貨，以及包括扣款、質(zhì)量整改、降級(jí)使用、取消供應(yīng)商資格等。

四、跟蹤原材料進(jìn)倉

1.協(xié)調(diào)送貨

送貨時(shí)間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定，如果供應(yīng)商在沒有得到采購方許可的情況下送貨，跟單員在沒有和供應(yīng)商協(xié)調(diào)確定的情況下，都會(huì)引起混亂。

2.協(xié)調(diào)接收

在供應(yīng)商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉庫部門的接收工作，否則會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車輛需要等待較長時(shí)間的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。

3.通知進(jìn)貨

跟單員在經(jīng)過以上兩項(xiàng)工作后，即可通知供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商在得到送貨通知后，應(yīng)立即組織專職人員進(jìn)行處理，將原材料送至指定倉庫。

4.原材料(零部件)人庫

原材料的庫房接收過程有：

(1)檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整(包括原材料的采購單、型號(hào)、數(shù)量等);

(2)接收原材料，對(duì)應(yīng)采購單進(jìn)行核查;

(3)檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù);

(4)檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能卸貨;

(5)卸貨;

(6)清點(diǎn)原材料;

(7)搬運(yùn)入庫;

(8)填寫“原材料入庫單據(jù)”，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能填寫原材料入庫單

(9)將原材料人庫信息錄入存儲(chǔ)信息系統(tǒng)中。

5.處理原材料(零部件)接收問題

由于供應(yīng)商或者跟單員方面的原因，原材料(零部件)在接收環(huán)節(jié)上可能會(huì)出現(xiàn)以下問題：

(1)原材料(零部件)型號(hào)與采購單中的要求不一致;

(2)未按照采購單中指定的原材料數(shù)量送貨;

(3)交貨日期不對(duì);

(4)原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一同協(xié)調(diào)解決，處理方法要現(xiàn)實(shí)。

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