建立業(yè)務(wù)關(guān)系可能通過信函、電子商務(wù)、電子郵件、傳真、參加國內(nèi)外各種交易會和展覽會、我駐外的使領(lǐng)館、商會、企業(yè)名錄、報紙雜志上的廣告等途徑搜尋或結(jié)識國外客戶。

二、洽談業(yè)務(wù)

洽談業(yè)務(wù)是指買賣雙方就某一種商品進行洽談，內(nèi)容包括價格及價格條件、貨物的技術(shù)規(guī)格、包裝、貨款的支付方式和時間、運輸方式、爭議的解決方式和地點、貨物數(shù)量、交貨時間、保險、貨物的檢驗標準和地點等。洽談業(yè)務(wù)可以通過信件、傳真、電子郵件等不見面的洽談方式，也可以采用和客戶見面洽談的方式。在洽談業(yè)務(wù)前必須事前作好充分準備。

三、簽訂對外合同

跟單員在這個階段，通常是輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員做好以下主要工作：

1、整理雙方達成的事項內(nèi)容;

2、將客戶的工藝單和要求轉(zhuǎn)換為本公司的制造工藝單;

3、落實生產(chǎn)企業(yè)(車間)，并完成確認樣;

4、檢查確認樣，將符合客戶或工藝單要求的樣品寄送客戶，等待確認消息;

5、根據(jù)客戶的確認意見，改進確認樣，直至客戶確認樣品;

6、做好合同項下訂單生產(chǎn)彰的一切準備工作等。

四、買方開立信用證

外貿(mào)合同中若確定是以信用證方式結(jié)算貨款，賣方(出口方)在簽訂外貿(mào)合同后，應(yīng)及時將開證資料(內(nèi)容包括出口方的開戶銀行名稱、地址、SWIFT號碼等資料)通知買方，買方應(yīng)嚴格按照合同的各項約定按時開立信用證，這也是買方履約的前提。

賣方在收到買方開立的信用證后，首先要根據(jù)合同審核信用證。

信用證是依據(jù)合同開立的，信用證內(nèi)容應(yīng)該是與合同條款一致的。我們應(yīng)該在國家對外政策的指導下，對不同國家、不同地區(qū)以及不同銀行的來證，依據(jù)合同進行認真的核對與審查。在實際業(yè)務(wù)中，銀行和進出口公司共同承擔審證任務(wù)。

其中，銀行著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責任和索匯路線等方面的內(nèi)容，

a. 政治性的審查：來證國家必須是與我國有經(jīng)濟往來的國家和地區(qū)，應(yīng)拒絕接受與我國無往來關(guān)系的國家和地區(qū)的來證。

來證各項內(nèi)容應(yīng)符合我國方針政策，不得有歧視性內(nèi)容，否則應(yīng)根據(jù)不同情況向開證行交涉。

b. 開證銀行資信的審查：為了保證安全收匯，對開證行所在國家的政經(jīng)濟狀況、開證行的資信、經(jīng)營作風等必須進行審查，對于資信不佳的銀行，應(yīng)酌情采取適當措施。

c. 對信用證的性質(zhì)與開證行付款責任的審查：來證應(yīng)標明“不可撤銷”的字樣。同時要證內(nèi)載有開證保證付款的文句。

上述3點，也是銀行審證的重點，進出口公司只作復核性審查。

d. 對信用證金額與貨幣的審查：信用證金額應(yīng)以合同金額相一致。如合同訂有溢短裝條款，信用證金額應(yīng)包括溢短部分的金額。信用證金額中單價與總值要填寫正確，大、小寫并用。來證所采用的貨幣應(yīng)與合同規(guī)定相一致。

e. 對商品的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等條款的審查：證中有關(guān)商品貨名、規(guī)格、數(shù)量包裝、單價等項內(nèi)容必須和合同規(guī)定相符，特別是要注意有無另外的特殊條款，應(yīng)結(jié)合合同內(nèi)容認真研究，做出能否接受、或是否修改的決策。

f. 對信用證規(guī)定的裝運期、有效期和到期地點的審查：裝運期必須與合同規(guī)定一致，如國外來證晚，無法按期裝動，應(yīng)及時電請國外買方延展裝期限。信用證有效期一般應(yīng)與裝動期有一定的合理間隔，以便在裝動貨物后有足夠時間辦理制單結(jié)匯工作。關(guān)于信用證的到期地點，通常要求在中國境內(nèi)到期，如信用證將到期地點規(guī)定在國外，或國外銀行的柜臺等，我們不易掌握國外銀行收到單據(jù)的確切日期，這不僅影響收匯時間，而且容易引糾紛，故一般不宜接受。

g. 對單據(jù)的審查：對于來證中要求提供的單據(jù)種類和份數(shù)及填制方法等，要進行仔細審核，如發(fā)現(xiàn)有不正常的規(guī)定，例如要求商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證明須由國外第三者簽字以及提單上的目的港后面加上指定碼頭等字樣，都應(yīng)慎重對待。

h. 對其他特殊條款的審查：審證時，除對上述內(nèi)容進行仔細審核外，有時信用證內(nèi)加列許多特殊條款(SPECIAL CONDITION)，如指定船籍、船齡等條款，或不準在某個港口轉(zhuǎn)船等，一般不應(yīng)輕易接受，但若對我無關(guān)緊要，尚且也可辦到，則也可酌情靈活掌握。

相關(guān)文章：

2011年跟單員考試綜合輔導資料匯總

編輯推薦：

2011年跟單員考試專用教材訂購

2011年跟單員考試免費在線模擬考試

2011年跟單員考試網(wǎng)絡(luò)課堂培訓免費試聽

進入中大網(wǎng)校跟單員考試論壇與更多學員互動交流>>>>

（責任編輯：中大編輯）

共3頁,當前第2頁  第一頁  前一頁  下一頁