年鑒、手冊(cè)和名錄同屬資料性工具書，都以提供資料為主要任務(wù)，具有信息密集、方便實(shí)用的特點(diǎn)。

(一)年鑒

年鑒是匯集一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的工具書。它收集的材料主要來源于當(dāng)年的政府公報(bào)、國(guó)家重要報(bào)刊的報(bào)道和統(tǒng)計(jì)部門的數(shù)據(jù)。年鑒的編纂始于歐洲。1924年由商務(wù)印書館和申報(bào)館分別出版的《中國(guó)年鑒》《申報(bào)年鑒》是最早由中國(guó)人編纂的年鑒。

1.年鑒的特點(diǎn)

年鑒主要有以下特點(diǎn)。

(1)資料性

年鑒內(nèi)容豐富，一般由大事記、專論或綜述、事實(shí)概覽、統(tǒng)計(jì)資料(圖表)、人物志、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、附錄和目錄索引等構(gòu)成。目前，我國(guó)出版的1000多種各類型的年鑒，初步覆蓋了主要學(xué)科、專業(yè)的知識(shí)領(lǐng)域，提供了有關(guān)的知識(shí)資料。

(2)時(shí)限性和連續(xù)性

年鑒匯集最近一年內(nèi)各方面或某一方面的情況、統(tǒng)計(jì)資料等，是一定時(shí)間內(nèi)客觀現(xiàn)實(shí)的反映，有人稱之為“年度百科全書”或“微型百科全書”。年鑒一年一冊(cè)，反映事物、情況的發(fā)展變化，又具有連續(xù)性的特點(diǎn)。

(3)新穎性

年鑒能及時(shí)提供有關(guān)學(xué)科和事物發(fā)展的最新資料，反映各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域在一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，可彌補(bǔ)百科全書不能經(jīng)常修訂和資料不及時(shí)的缺陷。

2.年鑒的功用

年鑒主要有如下功用。

第一.向人們提供一年內(nèi)全面、真實(shí)、系統(tǒng)的事實(shí)資料。

第二，具有比較系統(tǒng)的連續(xù)參考價(jià)值。通過年鑒，可以查找近些年來國(guó)內(nèi)國(guó)際時(shí)事、各部門各行業(yè)的進(jìn)展、各學(xué)科各專業(yè)的研究動(dòng)態(tài)，可查找政府頒布的重要法規(guī)文獻(xiàn)和逐年可比的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，還可以查找機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、企業(yè)名錄、著名人物生平和一些實(shí)用性的指南資料等。

3.年鑒的類型

年鑒按其資料性質(zhì)可分為以下幾類。

(1)綜合性年鑒

綜合性年鑒內(nèi)容廣泛，比較全面地反映社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各方面的進(jìn)展情況，如《中國(guó)年鑒》《世界知識(shí)年鑒》。

(2)專門性年鑒

專門性年鑒包括?？菩浴I(yè)性、專題性年鑒等，反映某一專門范圍的年度進(jìn)展情況及有關(guān)資料，大多圍繞一定的學(xué)科、專業(yè)、專題，系統(tǒng)收集和提供有關(guān)的情況和資料，為專業(yè)工作者所使用，如《中國(guó)出版年鑒》《自然科學(xué)年鑒》《世界經(jīng)濟(jì)年鑒》。

(3)統(tǒng)計(jì)性年鑒

統(tǒng)計(jì)性年鑒主要用統(tǒng)計(jì)數(shù)字來說明有關(guān)領(lǐng)域或部門的進(jìn)展情況，一般供專業(yè)人員使用，如《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》《中國(guó)人口統(tǒng)計(jì)年鑒》。

(4)地域性年鑒

地域性年鑒反映某一地區(qū)各個(gè)方面或某一方面的年度進(jìn)展情況及有關(guān)資料，主要供查閱地方性資料使用，如《湖北年鑒》《上海經(jīng)濟(jì)年鑒》《廣州年鑒》。

4.常用年鑒介紹

年鑒有許多種，這里介紹幾種常用的年鑒。

(1)《中國(guó)年鑒》

《中國(guó)年鑒》編輯部編，新華出版社和香港新中國(guó)新聞?dòng)邢薰镜?981年起聯(lián)合出版。這是一部以及時(shí)反映我國(guó)的時(shí)事形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展為主要內(nèi)容的大型綜合性年鑒，用中、英文同時(shí)出版。主要由中國(guó)概況、特載、彩圖專輯、大事紀(jì)要、分類條目、附錄等部分組成。它從1980年起逐年收集和記錄中國(guó)各方面的新進(jìn)展、新成就和新情況。每年刊有近

1000幅照片，并有大量圖表。

(2)《中國(guó)出版年鑒》

1980年創(chuàng)刊，由中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)編，商務(wù)印書館出版。自1987年起，由中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)和中國(guó)出版科學(xué)研究所合編，中國(guó)書籍出版社出版。現(xiàn)由中國(guó)出版年鑒雜志社出版。這是反映中國(guó)圖書和報(bào)刊編輯、出版、發(fā)行工作基本情況的大型資料工具書。每年出版一冊(cè)。一般包括紀(jì)事、出版業(yè)概況、圖書評(píng)介、圖書出版綜述、新報(bào)刊簡(jiǎn)目、出版名錄與附錄等內(nèi)容。卷首有目錄，有的卷末附有內(nèi)容分析索引。它內(nèi)容豐富，評(píng)介性強(qiáng)，具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值，不僅可用來查考出版資料，而且可作為讀書指南。

(二)手冊(cè)

手冊(cè)是匯集某一或若干學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的基本知識(shí)、參考資料和數(shù)據(jù)，供隨時(shí)查檢的便捷性工具書。又稱“指南”，“要覽”“便覽”“必備”“大全”或“全書”等。在國(guó)外，手冊(cè)的意思是“手邊常用的書”或“指導(dǎo)人們?nèi)绾稳プ瞿臣碌墓ぞ邥?。手?cè)在我國(guó)有悠久的歷史，唐代就出現(xiàn)了《隨身寶》這樣的書。

1.手冊(cè)的類型和功用

手冊(cè)通?？梢苑譃閮纱箢悾謩e具有不同的功用。

一類是綜合性手冊(cè)，內(nèi)容涉及許多知識(shí)領(lǐng)域，主要為讀者提供學(xué)習(xí)、生活的基本知識(shí)和資料，如《國(guó)際資料手冊(cè)》《吉尼斯世界紀(jì)錄大全》。

一類是專業(yè)性手冊(cè)，多半由某一學(xué)科或某一業(yè)務(wù)范圍的資料匯集而成，讀者可以迅速查找到所需的具體資料，如《編輯工作手冊(cè)》《經(jīng)濟(jì)工作手冊(cè)》和《各國(guó)政府機(jī)構(gòu)手冊(cè)》。

2.手冊(cè)的特點(diǎn)

手冊(cè)的特點(diǎn)是：主題明確，信息密集，資料可靠，攜帶方便，實(shí)用性強(qiáng);通常簡(jiǎn)明扼要地概述某一中心論題或?qū)？祁I(lǐng)域的基本知識(shí);一般采用分類編排，類例分明。

(三)名錄

名錄是匯集機(jī)構(gòu)名、人名、地名等專名的基本情況和資料的一種便捷性工具書，通常按字順法或分類法編排，其中的機(jī)構(gòu)名錄有時(shí)又稱“便覽…概覽”或“簡(jiǎn)介”等。

1.名錄的類型

名錄的類型很多，按收錄內(nèi)容，可以分為機(jī)構(gòu)名錄、人名錄和地名錄三種。

機(jī)構(gòu)名錄主要介紹機(jī)構(gòu)概況，如地址、人員、宗旨、職能和業(yè)務(wù)范圍等。

2.名錄的功用

名錄的功用有：提供有關(guān)機(jī)構(gòu)、人物、地名的基本信息資料，內(nèi)容簡(jiǎn)明，可以溝通信息，加強(qiáng)聯(lián)系，促進(jìn)交流。

（責(zé)任編輯：gnn）

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