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第一篇建筑工程資料管理

一、建筑工程資料管理概述

（一）建筑工程資料管理的必要性

(1)做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t503282001，確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。

(2)建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗(yàn)收，評(píng)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級(jí)的必要條件。因此必須加強(qiáng)管理，使其能夠全面客觀地反映工程的實(shí)際狀況。

(3)建筑工程資料是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要技術(shù)依據(jù)。

(4)加強(qiáng)工程資料管理，可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。

工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。

(5)施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應(yīng)對(duì)工程資料進(jìn)行歸檔保存，為未來的建設(shè)提供參考、積累經(jīng)驗(yàn)，是指導(dǎo)未來工程建設(shè)的重要信息。

因此，凡在中華人民共和國行政區(qū)域內(nèi)，無論是參與新建、改建還是擴(kuò)建的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工的單位，均應(yīng)做好工程資料的管理工作。

（二）建筑工程資料的特征

1.復(fù)雜性

2．隨機(jī)性

3．時(shí)效性

4．真實(shí)性

5．綜合性

（三）相關(guān)的基本概念

2．單位工程

具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。

3．分部工程

單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。

10．建設(shè)工程檔案

在工程的建設(shè)活動(dòng)中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。

13．歸檔

在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。

注：對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

16．驗(yàn)收

建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評(píng)定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對(duì)工程質(zhì)量達(dá)到合格與否做出確認(rèn)。

29．返修

對(duì)工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。

30．返工

對(duì)不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。

判斷題

4.工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況，工程資料可以在工程竣工后再進(jìn)行收集和整理（錯(cuò)）

5.工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)有效，完整齊全，嚴(yán)禁偽造或故意撤換（對(duì)）

（六）建筑工程資料歸檔的范圍

凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，能夠記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件和資料，都應(yīng)收集齊全并整理組卷后，向相應(yīng)部門歸檔。